СОД в строительстве: о пользе, проблемах внедрения и не только

На основе материала «What are the benefits of using a Common Data Environment in construction?» от PBC Today

Грамотное управление данными приобретает всё большее значение во многих отраслях экономики в связи с быстрым развитием технологий. В частности, в строительном секторе возрастает потребность в установлении эффективного взаимодействия между стейкхолдерами и членами команды для своевременного завершения проектов в рамках бюджета. Именно здесь на помощь приходит среда общих данных: она позволяет компаниям хранить документы, обеспечивая при этом безопасный доступ для множества пользователей. Кроме того, эта технология позволяет оптимизировать такие процессы, как обновление графиков работы или отслеживание хода выполнения различных задач.

Какую пользу СОД приносит для строительства

В первую очередь, платформы для управления данными предоставляют возможности по беспрепятственному сотрудничеству между командами, поддерживая координацию проектирования, контроль затрат и составление рабочих графиков.

Защищённое хранилище для больших объёмов информации и документов помогает снизить риски потери или повреждения файлов. А доступ нескольких пользователей к центральному хранилищу из любого места повышает прозрачность на всех этапах проекта, что вынуждает сотрудников подходить к своим обязанностям более ответственно. Кроме того, обновление данных в режиме реального времени показывает прогресс по задачам и позволяет людям более эффективно контролировать свои действия.

СОД позволяют организациям максимально глубоко постичь суть своей деятельности, что повышает качество принимаемых решений как сейчас, так и в будущем. Это позволяет им лучше видеть текущие показатели и одновременно улучшать потенциальные возможности роста благодаря инновационным решениям, разработанным с учётом их конкретных потребностей.

Какие препятствия возникают при внедрении СОД

Технология среды общих данных используется в строительной отрасли для повышения эффективности, снижения затрат и облегчения сотрудничества в проектах. Однако для успешного внедрения таких решений в секторе необходимо решить некоторые задачи.

Во-первых, нужно обратить внимание на проблему защиты данных. Выбранный продукт должен обеспечивать защиту всей конфиденциальной информации от внешних угроз и несанкционированного доступа. Во-вторых, могут возникнуть проблемы с масштабируемостью по мере того, как всё больше пользователей регистрируются в системе. Важно сохранять сбалансированное распределение ресурсов, чтобы качество обслуживания юзеров не страдало.

Наконец, освоение СОД может зависеть от того, насколько комфортно отдельным сотрудникам изучать новые технологии или процессы. Необходимо разработать комплексную программу обучения, чтобы свести к минимуму различие между теми, кто знаком с технологией, и менее опытными специалистами.

Связь СОД с другими технологиями

Решения в области среды общих опираются на разные инновационные технологии, помогающие обеспечить безопасную обработку данных с последующим обменом между различными участниками проекта:

• Облачные технологии

Позволяют пользователям хранить данные за пределами своих компьютеров и серверов, обеспечивая быстрый доступ с любого устройства, подключённого к Интернету. Это облегчает совместную работу для команд, расположенных в разных местах или странах. Облачные хранилища также обеспечивают высокий уровень безопасности: данные хранятся удалённо, а значит, доступ к ним могут получить только те, кто имеет соответствующее разрешение.

• Интернет вещей (IoT)

Датчики устройств подобных сетей играют важную роль в работе СОД, поскольку они предоставляют информацию о ходе реализации проекта в режиме реального времени. Установив их на всей строительной площадке, подрядчики смогут получать актуальную информацию о температуре и качестве воздуха, что помогает обеспечить соответствие нормам и стандартам ESG‑повестки. Кроме того, технология IoT позволяет получать немедленные уведомления при возникновении внештатных ситуаций.

• Цифровые двойники

Также известные как digital twins, эти виртуальные модели воспроизводят в цифровой среде объекты реального мира. Используя их, команда приобретает множество преимуществ, включая расширенные возможности визуализации, упрощение коммуникации между различными отделами, ускорение времени решения проблем в ходе строительства, помощь в прогнозировании потенциальных рисков до их возникновения, а также повышение точности прогнозирования для оценки стоимости.

Решения для хранения данных

Существуют различные типы решений для хранения данных, пригодных для использования в строительной отрасли. К ним относятся:

• Непосредственно СОД-программы: Sarex, G-Tech Suite, Pilot-BIM, Project Point и другие
• Облачные сервисы хранения данных, такие как Yandex.Drive или Google Drive
• Физические серверы
• Жёсткие диски или флэш-накопители
• Системы управления корпоративным контентом (ECM): «1С:Документооборот», «СБИС Корпоративный портал», Directum RX

Каждое из них имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от конкретных требований проекта. При выборе продукта для вашей компании важно учитывать стоимость, безопасность, масштабируемость и надёжность. Также нужно убедиться, что все стейкхолдеры и сотрудники компании будут иметь соответствующие права доступа для безопасного просмотра и управления общими файлами. Кроме того, регулярно создавайте резервные копии всех данных, чтобы не потерять информацию в случае аварийных ситуаций или сбоев системы. Учитывая эти факторы, вы сможете обеспечить сохранность ценных сведений и эффективное выполнение общих задач.

Управление данными и их защита

Для обеспечения успешного функционирования СОД и конфиденциальности информации пользователей необходимо использовать средства автоматизации и интеграции данных.

Первые позволяют пользователям избавиться от повторяющихся задач, таких как создание документов или ввод информации в базы данных, и настроить уведомления о создании или обновлении документов. Автоматизация этих процессов не только экономит время, но и снижает риск человеческих ошибок. Вторые же помогают эффективно объединять разрозненную между программами и сайтами информацию без значительных усилий, повышая эффективность и улучшая видимость хода проекта.

Важнейшим аспектом в обеспечении безопасности СОД также является шифрование данных. Оно гарантирует, что только авторизованные лица смогут получить доступ к конфиденциальной информации, хранящейся в системе. Этого можно добиться с помощью различных форм аутентификации, таких как пароли или биометрическое сканирование. Кроме того, все взаимодействия между устройствами, использующими СОД, должны быть зашифрованы, чтобы посторонние не могли перехватить сообщения, передаваемые по сети.

Помимо шифрования данных, в СОД должны быть реализованы и другие меры безопасности, включая защиту брандмауэра, систему обнаружения вторжений (IDS) и список контроля доступа (ACL). При правильной реализации этих мер безопасности компании, работающие в едином пространстве, могут быть уверены, что их критически важные данные останутся защищенными от потенциальных угроз, как внутренних, так и внешних.

Что ждёт СОД в будущем

Среда общих данных — это инновационная технология, способная произвести революцию в строительной отрасли. По мере того как она продолжает развиваться, на горизонте появляются новые разработки, способные открыть в ней больший потенциал. Ключевые инновации, которые обещают обеспечить повышение эффективности, безопасности и экономии средств при работе с СОД это:

• Смарт-контракты

В этой технологии используются компьютерные протоколы для упрощения заключения юридических соглашений между сторонами с помощью шифрования на основе блокчейна. Это позволяет ускорить решение важных вопросов, обеспечив при этом безопасную платформу для обмена конфиденциальными данными, такими как финансовые показатели или личные подписи, без ручного обмена документами.

• Машинное обучение

Позволяет автоматизировать такие задачи, как управление материальными ресурсами или контроль качества на различных этапах проекта. Используя алгоритмы, которые учатся на основе прошлых результатов и постоянно адаптируются с течением времени, машины могут быстро и точно анализировать большие массивы данных. Подобная автоматизация способна значительно сократить сроки строительства и снизить затраты, связанные с трудоемкой ручной деятельностью.

• Предиктивная аналитика

Основывается на анализе существующих данных для прогнозирования будущих событий или результатов. Использование этой методики позволяет руководителям различных отделов получать представление о предстоящих рисках или возможностях, чтобы заблаговременно решать вопросы прежде, чем они станут дорогостоящей проблемой.