Система контроля BIM‑модели

От экспертов из компании СибТехПроект: Сергея Макарова — директора по технологии, и Оксаны Бондарь — ведущего специалиста по коммуникациям

Сибирские Технологии Проектирования — проектная компания, специализирующаяся на разработке проектной документации объектов гражданского строительства (жилые дома повышенной комфортности). Все разделы проектной документации в СибТехПроекте с 2010 года выполняются с использованием BIM‑технологии проектирования, что привело её к получению статуса «BIM‑компания года» по версии Autodesk (2014-2020 гг.).

Методика СибТехПроекта по управлению рисками проекта

В компании СибТехПроект разработана уникальная методика управления рисками проекта, в основу которой взято четыре из девяти аспектов управления проектом по PMBOK v5*: сроки, стоимость, содержание и качество. Именно эти аспекты позволяют контролировать ключевой параметр — сроки проекта. Если он под контролем, то значит стоимость и ресурсы проекта также будут под надзором. При этом управление сроками возможно через управление качеством и содержанием.

Для каждого параметра существует определенный набор проверок, которые проводятся еженедельно для каждого проекта. В проверках применяются отчёты и инструменты ПО Инициатор и другие сервисы, которые помогают прогнозировать и выявлять риски, связанные с каждым из параметров управления проектом, и устранять их.

Наша методика показала довольно хорошие результаты. Она помогает нам видеть возможные проблемы на ранних стадиях и принимать точные управленческие решения, чтобы избежать превышения сроков, увеличения трудозатрат и снижения рентабельности. Если говорить на языке цифр, то рост трудозатрат в ходе выполнения проекта не превышает допустимые 10%. Это повысило рентабельность проектов. Внедрение системы контроля рисков также повысило культуру производства, повысило прозрачность и оперативность в проектах, улучшило дисциплину труда и взаимодействие команд.

Один из основных блоков нашей методики управления рисками можно описать как «Качество», который мы сейчас и рассмотрим.

Актуальность контроля качества модели

Основные параметры качества модели

Вопрос качества модели появился одновременно с самой моделью и остаётся актуальным до сих пор. Каждая компания решает его самыми разными способами, исходя из своих требований к качеству.

Качество модели — это не просто её соответствие цифровым требованиям заказчика. Одним из основных параметров качества модели является скорость её работы и отсутствие коллизий. Для достижения оптимального качества модели необходимо использовать различные подходы к работе с этими параметрами и использовать соответствующие инструменты для их проверки. При этом, качество модели должно контролироваться на протяжении всего процесса её создания.

Качество модели как фактор риска

Качество модели является одним из важных компонентов в системе контроля рисков компании СибТехПроект, поскольку напрямую влияет на сроки проекта, связанными, прежде всего, с быстродействием модели и коллизиями.

Кроме того, «тормозящая» модель снижает общий темп работы, что приводит к сведению на нет идеи об экономии рабочего времени и сокращения трудозатрат.

Системный подход к контролю качества

Мы стали разрабатывать систему контроля качества модели, основываясь на идее о том, что контроль качества является средством достижения общего результата — выполнения проекта в срок с максимальной прибылью.

При регулярном контроле исключается ситуация, когда итоговая проверка выявляет серьёзные отклонения, исправление которых займет не один день.

Задачи системы контроля качества модели в СибТехПроекте:

1. Избежать потерь времени при работе модели
2. Избежать потерь времени при сбоях в работе модели
3. Сократить ошибки при работе с моделью, использование неактуальных рабочих наборов
4. Исключить коллизии
5. Исключить ошибки в исполнении модели

На основе этих задач, в Таблице 1 мы сформулировали ключевые принципы системы контроля качества модели.

Основной задачей при создании единой системы контроля качества модели в СибТехПроекте стало создание системы измеряемых, контролируемых параметров качества и алгоритма проверок. Это позволило сформировать единое представление о качестве и избежать субъективных, зачастую различающихся оценок, а также эффективно использовать сервисы проверок и максимально автоматизировать контроль.

Семь шагов к качеству модели в СибТехПроекте

Шаг 1. Определение параметров качества модели

В нашей компании мы обозначили следующие основные параметры контроля качества.

1. Производительность работы
   

   Медленная работа модели может критически влиять на соблюдение договорных сроков проекта. При создании системы управления рисками по срокам мы выяснили, что некорректная работа модели стоит компании существенных потерь рабочего времени. Например, во время аудита мы выявили случаи синхронизации в течение 30 минут.

2. Координация
   

   В процессе проверки координации необходимо убедиться в правильном расположении внешних ссылок в нужных рабочих наборах, точном размещении элементов в этих наборах, а также наличии или отсутствии DWG файлов.

   Для обеспечения успешной координации необходимо решить проблемы, связанные с передачей информации между отделами и с корректной работой всех файлов в общей модели.

3. Коллизии
   

   Эффект «снежного кома» проблем прекрасно знаком каждому проектировщику. Во время аудита выяснилось, что каждый из них работает с коллизиями в меру своей ответственности. Отсутствие единой системы поиска и контроля исправления ошибок приводит к тому, что значительная часть коллизий выявляется только во время финальной проверки.

4. Требования моделирования и информационного наполнения в соответствии с BEP

   Разнообразие способов моделирования в Revit позволяет выполнить одну работу разными способами, что осложняет дальнейшую работу с моделью и выполнение расчётов. Единый стандарт моделирования может существенно облегчить жизнь, но проверки по этому параметру очень кропотливые. Сейчас мы работаем над их упрощением, выполняя проверки только по запросу заказчика.

Шаг 2. Классификация: определение точек контроля

Для того чтобы сформировать у проектировщиков привычку самостоятельно искать ошибки и регулярно проверять свою работу и понять, какие из тормозящих работу проблем являются критически значимыми, мы обозначили три ключевых параметра.

Производительность работы

При оценке производительности мы выделили три критерия, влияющих на скорость:

• Размер файла в мб
• Скорость открытия
• Скорость синхронизации

Нормативные значения, по которым определяется качество, указаны в Таблице 2.

Коллизии

Коллизии необходимо исправлять до перехода на следующий этап работы. В связи с этим важно определить, будем ли мы искать и исправлять абсолютно все коллизии или же только самые важные. Требования к коллизиям определяются цифровыми требованиями заказчика или культурой качества проектных решений проектировщика. Если у заказчика нет определенных требований, следует установить единый внутренний стандарт.

Критерий оценки по параметру Коллизии:

• Допустимое количество коллизий

В СибТехПроекте, критическим считается наличие более 50 коллизий в проекте после проверки BIM‑специалиста.

Координация

Степень скоординированности модели оценивается на основании протоколов проверки Revit Model Checker (сводная модель по различным стандартам строительных проектов).

Критерий оценки по параметру Координация:

• Процент пройденных проверок в Revit Model Checker

Проект маркируется как имеющий риск по координации в том случае, если хотя бы у одной модели процент пройденных проверок ниже 80.

Шаг 3. Выбор инструментов контроля

Выбор инструментов контроля — задача сложная, но решаемая. Для этого мы чётко определили свои требования: инструмент должен быть быстрым, удобным и выявлять максимальное количество ошибок при минимальных затратах времени сотрудников. Исходя из них мы подобрали сервисы, набор которых постоянно обновляется.

Шаг 4. Разработка системы оценок и рейтинг рисков

Мы установили допустимые значения в баллах, чтобы понять, насколько эффективно работает модель. Для каждого показателя есть допустимое и критическое значения.

При оценке рисков по данному параметру баллы рисков суммируются, и при значении больше 30 риск по производительности оценивается как высокий, при значении больше 20 — как требующий внимания.

При оценке рисков по параметру Координация учитывается суммарный показатель координации, в отчёт заносится наименьшее значение процента проверки файла.

Проект попадает в зону риска по параметру Коллизии после проверки BIM‑специалистом в том случае, если в нём было обнаружено более 50 коллизий. В сводной таблице оценки риска проект, в котором более 50 коллизий, будет отмечен как имеющий риск по этому параметру («да» — риск есть, «нет» — риска нет).

Если хотя бы в одном из трёх критериев есть превышение допустимых значений, проект попадает в категорию рисковых и требует принятия срочных решений.

Все значения вносятся в общую таблицу оценки рисков проекта для отображения общей картины рисков проекта.

Система оценок контроля качества модели разработана на основании внутренних стандартов компании СибТехПроект и не является универсальной или абсолютно объективной. Тем не менее мы считаем, что она может оказаться полезной для разработки аналогичных систем оценок.

Шаг 5. Система мониторинга и сбора данных

Процесс сбора данных автоматизирован, либо занимает минимум времени. Проверка модели на коллизии, их анализ и дальнейшая сортировка занимает у BIM‑координатора проекта около 4 часов. Остальные проверки выполняются не более 2 часов в неделю и не более 20 минут по проекту.

Частота проверок устанавливается рациональным способом, учитывая следующие варианты:

1. Периодические: этот вариант более предпочтителен, так как не позволяет накапливаться ошибкам и вводит регулярную привычку по их исправлению
2. Поэтапные: связаны с определенным этапом работы и выполняются за определенное время до сдачи этого этапа заказчику
3. Установленные: частота определяется заказчиком

Возможны также комбинированные сценарии проверок: например, одна часть проверок выполняется по этапам, а вторая — по графику проверок заказчика. В любом случае они должны занимать минимум времени.

Шаг 6. Единый отчёт по проверке

Все данные проверки и оценки сводятся в единый отчёт, в котором информация о рисках вынесена на отдельную страницу. Такой отчёт позволяет руководителю проекта и всей проектной команде быстро понять масштаб проблемы и выставить приоритеты для «ошибок», которые следует исправить. Работу по исправлению ошибок и устранению рисков организуют руководители проектов после рассмотрения отчёта на специальном совещании.

Шаг 7. «Работа над ошибками» и контроль выполнения

Задача системы качества — сформулировать точные критерии качества, подобрать эффективные инструменты контроля и определить периодичность проверок для системного выявления и исправления ошибок. В СибТехПроекте значительную часть ошибок исправляет BIM‑координатор проекта, после чего, в течении недели после публикации отчёта о рисках, оставшиеся проблемы устраняют проектировщики. Поддержанию этой отлаженной системы способствует ПО Инициатор, дополнительно мотивируя оперативно выявлять и исправлять ошибки, так как благодаря нему можно увидеть исполнителя задачи, в которой была допущена ошибка.

Отчёт по качеству модели: прозрачность и оперативность в управлении

Отчёт по качеству оформляется в виде Google таблицы, в которую вносятся все результаты оценки критериев качества модели и сведения о критических значениях. Такое оформление позволяет вести планомерную и системную работу по управлению качеством модели и даёт полную картину по отдельному проекту и по компании в целом. Отчёт по качеству также позволяет выполнять функции управления: предвидеть проблему, предотвратить проблему и минимизировать её последствия.

Как внедрить систему качества

Одного желания для разработки и внедрения системы качества модели будет недостаточно. Необходимо соблюсти наличие нескольких условий, которые обеспечат эффективную работу этой системы.

1. Лидер
   

   Лидер экспертного уровня, который берет на себя ответственность за разработку и контроль работы системы качества модели. Он определяет критерии оценки качества, устанавливает стандарты качества модели, выбирает сервисы для работы, контролирует выполнение мероприятий системы качества, отвечает за её развитие.

2. Квалифицированная BIM‑команда
   

   Для работы системы контроля качества модели нужно освоить работу с новыми сервисами. Освоение одного сервиса может занимать до одной недели. У BIM‑специалиста уровня координатора проекта это задача может занимать 1-2 месяца, в зависимости от количества сервисов.

3. Комплексный подход
   

   Единая система контроля качества модели задает ритм работы, исключая критические ситуации и авралы. Контроль качества и сроков, снижение трудозатрат — общая работа на общий результат, частью которой и является контроль качества модели.

4. Мотивация команды
   

   Внедрение в СибТехПроекте эффективной системы оплаты труда (ЭСОТ), устанавливающей прямую связь личного дохода каждого сотрудника с сокращением трудозатрат проекта, стало серьёзным мотивом для более тщательного контроля качества модели, и дало понять каждому проектировщику о необходимости предотвращения ошибок.

5. Обучение сотрудников
   

   Чтобы система работала, каждый сотрудник должен понимать — как она работает, как она помогает улучшить общий результат, какие выгоды получает лично он, и уметь пользоваться всеми необходимыми инструментами.

Чего мы добились

За полгода полноценного функционирования системы контроля качества модели (в комплексе общей системы контроля рисков проекта) можно отметить следующие результаты:

1. Повысилась производительность модели: увеличились скорость открытия и скорость синхронизации, также были решены другие мелкие проблемы
2. Новые сервисы и чёткая методика работы снизили время на поиск и исправление коллизий

Источник