Почему автоматизация необходима для эффективной работы строительной компании

1336

5 минут

Запросить консультацию
Всё больше строительных организаций выбирают технологии автоматизации и цифровизации бизнес-процессов для увеличения эффективности и снижения расходов.

По мнению специалистов отрасли, автоматизация — ключевой фактор будущего для строительных компаний. Автоматизирование помогает решить следующие проблемы и задачи: управление производством, планирование, организация документооборота и взаимодействие сотрудников, и другие.

Улучшение текущих бизнес-процессов

Перед тем, как выбирать и устанавливать систему автоматизации, важно провести оценку текущей ситуации в бизнес-процессах, выявить точки роста и проблемы, которые могут стать причиной убытков для компании.

Предлагаем обратить внимание на следующие вопросы:

  • Какие отделы предприятия нуждаются в автоматизации процессов в первую очередь?
  • Стоит ли автоматизировать работу нескольких отделов и обеспечивать их работу через общую информационную систему?
  • Если вы собираетесь открыть новое предприятие, какие процессы бы вы сразу автоматизировали?

Компания «Первый Бит» выделила следующие негативные процессы, которые влияли на эффективность бизнеса:

  • Отсутствие бухгалтерской и налоговой учетной систем, учитывающей особенности строительной отрасли
  • Применение программ с ограниченным функционалом для обмена и синхронизации информации
  • Множество рутинных задач, которые увеличивают трудозатраты на типовые операции и повышают вероятность ошибок в учете
  • Невозможность качественной и оперативной обработки большого объема входящей и исходящей документации
  • Неправильное выполнение аналитического учёта, из-за чего руководство компании не имеет доступа к полному и достоверному объёму информации при принятии управленческих решений

Определение задач

Для того, чтобы не тратить деньги и время, необходимо заранее определить желаемый результат работ. Если решение задачи требует использования нескольких программных продуктов, необходимо это учитывать при планировании.

Примеры задач:

  • Отслеживание трудозатрат, использованных ресурсов
  • Ускорение предоставления отчетности
  • Быстрый доступ к электронным документам
  • Быстрое создание типовыхдокументов
  • Повышение качества планирования и сокращение расходов, не предусмотренных в первоначальном плане
  • Контроль выполнения работ
  • Создание единой информационной среды для сотрудников компании

Процессы, подлежащие автоматизации

Для успешной автоматизации следует определить наличие программных продуктов, используемых в компании, а также изучить их функционал и соответствие текущим требованиям и планам на будущее. Для выявления основных направлений автоматизации следует отметить несколько ключевых моментов.

  • Особенности деятельности компании
  • Система для ведения учета
  • Где проводится финансовое планирование?
  • Какая часть документооборота автоматизирована?

В зависимости от потребностей внедрения, уровня автоматизации и характера деятельности компании, поставщики предложат оптимальное решение.

Условия реализации проекта

Успешная реализация проектов в строительстве напрямую со сроками и стоимостью. Внедрение программных инструментов также является проектом и может быть оценено. Для этого изучите существующие на рынке программные решения.

Бюджет и сроки реализации будут зависеть от:

  • Размера компании
  • Сложности бизнес-процессов
  • Количества задействованных сотрудников
  • Текущего состояния IT-инфраструктуры

Маленьким предприятиям не стоит тратить слишком много денег на программное обеспечение с широким функционалом, большая часть которого не будет использоваться в повседневной работе сотрудниками. Для быстрого старта и минимизации начальных расходов имеются облачные решения, которые обеспечивают невысокую стоимость и функциональные возможности, способные покрыть основные потребности строительных компаний.

Минимальная стоимость отраслевых «коробочных» программ начинается от 30 000 рублей, среднее время внедрения от 1 до 6 месяцев. Для крупных предприятий необходима комплексная автоматизация, при этом сроки и стоимость проекта определяются индивидуально в процессе предпроектного обследования.

Предложения на рынке

Крайне важно определить параметр, который будет являться определяющим фактором при финальном выборе программного продукта. Необходимо выявить приоритетные потребности вашей компании.

  • Опыт исполнителя в реализации отраслевых проектов
  • Сроки внедрения
  • Стоимость

При выборе программного продукта не рекомендуется ориентироваться только на стоимость. Не менее важные факторы — удобство использования системы для пользователей и поставщик, который гарантирует регулярные обновления и своевременное решение всех технических вопросов.

В текущих условиях имеет большое значение, является ли программный продукт отечественным. Это гарантирует своевременное обслуживание даже в случае ухода иностранного ПО с российского рынка. Программное решение должно быть включено в Реестр российских программных продуктов и соответствовать всем нормативным требованиям.

Тестирование возможностей программного решения

Перед внедрением программного продукта рекомендуется провести его тестирование, чтобы определить, подходит ли его функционал под требования ваших задач. Обратитесь к компании-разработчику, чтобы выяснить, предоставляется ли возможность такого тестирования.

Назначение ответственных

Для успешной интеграции автоматизации команда должна быть вовлечена в процесс на ранних этапах. Это позволит исполнителю получить компетентную обратную связь и вносить корректировки, если это необходимо. Для участия в реализации проекта необходимо назначить ответственных лиц от тех отделов компании, в которых планируется внедрение, а также от IT-департамента, если такой имеется в компании.

Внедрение нового инструмента автоматизации может быть мотивировано как со стороны руководства, так и сотрудников. Важно, чтобы все заинтересованные стороны осознавали преимущества, которые могут быть достигнуты благодаря новому инструменту.

Источник

Читайте нашу статью о том, как можно повысить производительность строительной компании с помощью системы управления ресурсами.

Читать
PROTIM
Телефон: +7 (495) 221-50-56

Понравилась статья?

4

Поделитесь мнением. Оставьте комментарий

Ещё не добавлено ни одного комментария

Читайте также

Разоблачаем мифы об OpenBIM

В последнее время интерес к концепции OpenBIM в строительной индустрии сильно возрос. Многими специалистами она воспринимается как революционный метод, способный наладить сотрудничество и повысить эффективность и рентабельность проектов.

Наглядное планирование поточного строительства

Многие строительные организации стремятся выполнять строительно-монтажные работы таким образом, чтобы выпуск готовой строительной продукции происходил планомерно и ритмично, трудовые ресурсы работали непрерывно и равномерно, а все необходимые материальные ресурсы поставлялись своевременно.