Кейс СЗ «Стадион «Спартак»: эффективное управление проектной документацией с SODIS 360

О проекте:

• Компания: СЗ «Стадион «Спартак» (застройщик)
  Специализированный застройщик «Стадион «Спартак», крупный девелопер, реализует проекты жилой, коммерческой, спортивной и социальной инфраструктуры. В его активе свыше 700 000 м² построенных жилых и социальных объектов. Портфолио включает такие знаковые проекты, как стадион «Лукойл Арена», принимавший чемпионата мира 2018 года, и жилой комплекс «Город на реке Тушино-2018».
• Задача: импортозамещение системы управления строительством и документацией
• Решение: внедрение платформы SODIS 360 (ранее SODIS Building CM)
• Срок использования: около 4 лет

Вызовы и выбор решения

Александр: Расскажите, как были организованы процессы до внедрения SODIS 360?

Павел: До перехода на SODIS 360 на ряде объектов мы использовали Autodesk BIM 360 Cloud либо обычную почту для пересылки и сетевые диски для хранения документации. Основная проблема на тот момент состояла в существенных рисках, связанных с использованием иностранного программного обеспечения. Ввиду чего, по сути, и было принято решение о переходе на отечественное решение.

А.: Почему выбор пал именно на SODIS 360?

П.: В первую очередь для нас это было импортозамещение. В части функционала нам понравилось то, что решение развернуто на легком веб-клиенте. Не требуется установка on-premise. Гибкие настройки справочников и матрицы доступа. Большие возможности по кастомизации под наши бизнес-процессы. Безусловно, стоимость также имела важное значение.

Процесс внедрения

А.: Как проходило внедрение?

П.: Примерно 1 месяц мы переносили старые данные по всем проектам в новую систему, одновременно настраивая справочники. Далее около 2-х месяцев дорабатывали функционал и формы под наши бизнес-процессы, одновременно запуская новый проект.

А.: Сталкивались ли с трудностями?

П.: Возникали сложности с миграцией данных, сразу не удалось найти автоматизированное решение, приходилось многие операции проводить вручную. Многие пользователи жаловались на отличие интерфейса от BIM 360, ушло время на переобучение. Однако система показала гибкость, основные наши пожелания были удовлетворены, и она была оперативно запущена.

Результаты и эффекты

А.: Какие функции стали наиболее ценными?

П.: Ключевой модуль — согласование проектной документации. Проектные организации загружают документацию, запускаются заранее настроенные маршруты согласования, и на выходе мы получаем документы для выдачи в производство работ. Также очень полезна функция проставления QR-кодов, реализованная по нашему запросу. Успешно работают интеграции: бэкапирование данных, ежедневная передача статистики в нашу BI-систему и работа на выделенном облачном сервере для скорости.

А.: Можете оценить конкретные улучшения?

П.: Да, однозначно. Ускорились процессы рассмотрения и согласования. Главное — все подразделения теперь работают с единой актуальной версией документации. Это сняло риски санкций и исключило потери времени из-за несоответствия версий.

Итоги и рекомендации

А.: Окупились ли вложения?

П.: Полагаю, что вложения окупились неоднократно. В современной реальности невозможно управлять документооборотом в тысячи единиц документов без специализированного программного комплекса.

А.: Что посоветуете коллегам при выборе системы?

П.: Считаю, что важны опыт компании-вендора, наличие расширенного функционала, возможности по интеграциям и доступ через API. Желательно делать пилотные проекты, чтобы оценить работу системы на реальных задачах.

А.: В одном предложении — главное преимущество SODIS 360 для вас?

П.: Легкий веб-клиент, по разумной цене, с отличной техподдержкой и возможностью доработки под процессы клиента.