Scrum в BIM: внедрение, преимущества и сложности

На основе доклада Марии Бедовой, руководителя BIM сопровождения проектов в Development Systems

Scrum — это одна из разновидностей Agile (методологии разработки программного обеспечения). Её суть заключается том, что в процессе работы над проектом разработчики помещают необходимые для решения задачи в некое цифровое пространство в системе управления проектами под названием бэклог.

Затем, перед началом спринта (период активной работы над проектом длительностью в 2-4 недели), команда под руководством менеджера (или Scrum-мастера) распределяет между собой эти задачи. После начала спринта они также встречаются каждый день на 10-15 минут, чтобы узнать о возможных чрезвычайных проблемах, а в конце отведённой пары недель обсуждают проделанную работу.

Такие собрания называются ретроспективами. Как именно они проходят, вы сможете узнать, посмотрев скрайбинг.

Причины для использования Scrum

По наблюдениям Марии Бедовой, важные стратегические задачи, связанные с развитием и внедрением BIM внутри компании, постоянно откладывались. А так как в её управлении оказалась команда всего из 7 человек, ей пришлось вовлечь их всех в решение стратегических задач.

Методология Scrum оказалась полезной тем, что позволила выделить небольшое количество времени на решение стратегических задач или 10% времени от общей запланированной загруженности на время спринта (общая загруженность составляла 80%, то есть на проектные задачи выделялось 70%).

Таким образом, ей удалось прекратить игнорирование стратегических задач и перейти к их постепенному выполнению.

Преимущества использования Scrum

Scrum помогает снизить стресс у BIM‑координаторов и дать им чёткое представление о степени важности задач, с которыми к ним обращаются проектировщики. На решение срочных задач при этом выделяется оставшиеся 20% загрузки на спринт. Однако перед этим проектировщику нужно обосновать важность своей проблемы через руководителя BIM‑отдела.

Кроме того, методология помогает организовать эффективное управление удалённой командой, предоставив чёткое обоснования для сохранения подобного формата работы в виде полностью прозрачных рабочих процессов.

При этом увеличивается уровень сплочённости в команде, что опять же, положительно влияет на общий рабочий процесс: на ретроспективах удалённые сотрудники могут поделиться друг с другом накопленным недовольство, связанными с выполнением определённых задач, рассказать о своих достижениях и похвалить своих коллег.

Что ещё важно учитывать

В заключение Мария Бедовая отметила, как методология Scrum позволяет ей, как руководителю, правильно распределить задачи между сотрудниками по важности их выполнения, снизить факт переключения между различными задачами и повысить эффективность планирования команды.

Также она обозначила сложности, которые пока не позволяют полностью внедрить Scrum в работу:

• Низкий уровень планирования: отдельные сотрудники испытывали трудности при планировании на 1-2 недели вперёд. То есть они мало уделяли времени на то, чтобы обсудить со своей проектной команды действия, которые стоит предпринять, исходя из текущей реализации задач.
• Недостаток критического мышления: некоторые BIM-координаторы не задают дополнительные вопросы при принятии задачи от Главного инженера проекта: не уточняют сроки её исполнения, не обозначают свою занятость и не интересуются тем, какая задача в итоге находится в приоритете и т.д.
• Сопротивление работе с системой: не все проектировщики видели эффективность методологии и считали, что она только отнимает лишнее время.