Как провести оценку трудозатрат и эффекта автоматизации в BIM‑проектах

Правильная оценка эффективности автоматизации процессов и трудозатрат играет ключевую роль в управлении проектами, особенно когда речь идёт о крупных и уникальных объектах (вроде центров обработки данных) или спортивных стадионах. Как же подступиться к этим задачам и сделать всё правильно? Так, чтобы положительный эффект распространился не только на весь проект в целом, но и на проектировщиков?

Ответами на эти вопросы поделился BIM‑координатор из КРОК Кирилл Якименко. В своём выступлении на BIM‑завтраке он рассказал о выработанных в компании подходах к оценке работы сотрудников и способах анализа инструментов автоматизации, их практическом применении и значимости для успешного выполнения проектов.

О деятельности компании КРОК

КРОК — организация с многолетним опытом в области создания инфраструктурных структур, а также разработки и внедрения информационных систем. Внутри КРОК действует Департамент инженерных и мультимедийных систем, который занимается проектированием, реализацией и сервисным обслуживанием комплексных инженерных решений для зданий различного назначения.

В основном в отделе занимаются строительством и проектированием центров обработки данных (ЦОД). Но в их портфеле есть и проекты стадионов, хоккейных арен, музеев, больниц и других общественных объектов. Каждый из них уникален по своей сути и может характеризоваться совершенно разными требованиями заказчиков: от простой 3D‑модели для визуализации до создания цифрового двойника с полным набором параметров для эксплуатации.

Причина сложностей в оценке трудозатрат

Одной из основных особенностей BIM‑проектов является отсутствие универсальной методологии, которая бы подходила для реализации всех объектов. Каждый проект будет иметь индивидуальные цели и степень проработки модели. Кроме того, заказчики не всегда формулируют чёткие требования к BIM‑модели.

Поэтому для систематизации процессов в КРОК разработали и внедрили карту BIM‑процессов с помощью которой фиксируются все основные этапы BIM‑задач, их исполнители и взаимосвязи между процессами. Документ лёг в основу BIM‑регламента компании и используется для согласования объёмов и стоимости работ с менеджерами проектов.

Структура его выглядит так: слева по вертикали расписаны роли (управленец проекта, BIM‑координатор, проектировщик и др.); для каждого процесса, кроме назначения ответственных лиц, также определяется последовательность действий. Это позволяет разбивать большие задачи на более мелкие и облегчить расчёт трудозатрат.

В итоге, если оценка трудозатрат и эффективности автоматизации была проведена корректно, команда получает множество преимуществ: возможность правильно планировать бюджет, аргументировать включение BIM‑группы в проект, обосновать руководителям и заказчикам необходимость инвестиций в автоматизацию, а также сократить избыточную нагрузку на проектировщиков и позволить им сосредоточиться на своих прямых обязанностях.

Что обычно оценивают в BIM‑проектах?

По словам эксперта, все затраты можно условно разделить на два основных блока: выполнение самого проекта с использованием BIM и автоматизация отдельных процессов.

1. Выполнение проекта

В этой категории BIM‑координатор выделил две основные задачи:

• Моделирование и оформление проекта
• Координация участников проекта

Моделирование может выполняться как силами инженеров-проектировщиков, так и специализированной BIM‑группой. Оценка трудозатрат инженеров производится руководителями групп, которые определяют базовые расходы на «плоское» проектирование и добавляют коэффициент сложности BIM, исходя из требований заказчика и особенностей проекта. Если моделирование выполняется BIM‑группой, расчёт ведётся на основе объёмов переданных разделов.

Состав BIM‑команды в каждом отдельном случае устанавливается согласно объёму работ и количеству разделов. Обычно в ней присутствует BIM‑координатор, который управляет процессом и взаимодействует с другими специалистами. А в крупных проектах привлекают ещё одного координатора и BIM‑мастера для оперативного моделирования или создания семейств.

Существует два основных подхода к формированию команд: в первом случае рассчитывается длительность проектирования, ключевые этапы и объём работы, затем определяется потребность в BIM‑специалистах. Во втором варианте учитывается количество инженеров: на каждые 10-20 проектировщиков приходится один BIM‑специалист (при работе над крупными объектами это соотношение может быть скорректировано). Примеры расчётов Кирилл Якименко подробнее описал с помощью презентации.

2. Автоматизация процессов

В КРОКЕ под автоматизацией подразумевают разработку скриптов и плагинов для ускорения рутинных операций и минимизации ошибок. Процесс создания любых цифровых продуктов начинается с формирования технического задания. На финальной стадии они проходят тестирование, по результатам которого дорабатываются без ущерба уже работающему функционалу. Для расчёта выгоды от автоматизации ведётся учёт времени по двум категориям: затраты на разработку и экономия при каждом запуске.

Так, создание плагина, упрощающего работу с коллизиями в Revit, составило 80 часов. Вследствие автоматизации время на обработку пересечений элементов сократилось на 48 часов для одного проекта, а общий эффект, по словам Якименко, экономит до трех лет рабочего времени.

Эффективность скриптов также оценивается через опросы проектировщиков о частоте использования. Например, решение, формирующее кабельный журнал для раздела Структурированных кабельных систем (СКС), окупается после 4-5 запусков благодаря значительной экономии времени.

Заключение

Правильная оценка трудозатрат и инструментов автоматизации — трудоёмкие задачи. Тем не менее, они приносят значительные бонусы команде проекта: возможность грамотно распределить бюджет, привлечь инвестиции и снизить нагрузку на проектировщиков.

Исходя из опыта компании КРОК можно понять следующее: даже уникальные и сложные проекты будут реализовываться эффективно, если вы станете применять продуманные методики расчёта и гибкую структуру управления BIM‑процессами.