Как выбрать подрядчика по BIM‑моделированию

В этом кратком руководстве будут представлены советы для ведущих профессионалов в строительной области и описаны ключевые этапы выбора партнера по проекту, который сможет ответить требованиям и профессиональным стандартам вашей компании.

Почему к выбору подрядчика нужно подходить ответственно?

Если вы серьёзно подойдёте к выбору исполнителя услуг по BIM‑моделированию, то не просто сократите расходы на проект, но сможете также повысить его гибкость и качество и расширить арсенал применяемых инновационных технологий. Сотрудничество с подходящей компанией откроет вам доступ к глобальному рынку талантов и передовых программных решений и позволит избежать появления «бутылочных горлышек» во внутренних бизнес-процессах.

Поиск подрядчика по BIM‑моделированию, проведённый без должного внимания, может негативно отразиться на графике поставок, распределении ресурсов, удовлетворенности клиентов и деловой репутации. Описанные далее советы помогут вам сделать правильный выбор и добиться успешных результатов.

Определение потребностей

Каждая BIM‑модель уникальна, как и чертеж, с которого она начинается. Поэтому первым этапом поиска подходящего подрядчика является проведение тщательной оценки проекта.

Оценка требований

Поиск подрядчика будет зависеть от уникальных требований вашего проекта:

• Уточните масштаб проекта: это жилая или коммерческая застройка? Вы занимаетесь строительством нового объекта, реконструкцией или модернизацией?
• Определите размер и сложность проекта: такие объекты, как высотные здания и многофункциональные комплексы, имеют свою специфику, поэтому для разработки их модели может понадобиться особенное ПО

Также нужно будет определить требования к предоставлению услуг:

• Какой именно пакет услуг по 3D‑моделированию, обнаружению коллизий и управлению проектом вам нужен?
• Нужны ли вам дополнительные услуги по разработке 3D‑моделей инженерных систем, созданию конструктивного чертежа, проведению энергетического анализа и т.д.?

Изучение потенциальных подрядчиков

После определения масштаба и требований вашего проекта можно приступить к изучению рынка и составлению списка возможных подрядчиков по BIM‑моделированию.

Оценка опыта и экспертизы

• Ищите компании с открытой историей работы по проектам, похожим на ваш по масштабу и сложности
• Но также обязательно изучите всё портфолио компании и обратите внимание на разнообразие проектов и их результаты. Если компания успешно реализовала множество отличающихся друг от друга проектов — это хороший знак, который говорит о её профессионализме
• Узнайте, сколько лет компания ведёт деятельность в строительной отрасли, и убедитесь, что она работала стабильно на протяжении всего этого времени и легко адаптировалась к изменениям в динамично развивающейся сфере
• Ещё один не менее важный фактор — мнения предыдущих клиентов. Истории успеха и положительные отзывы отразят профессионализм вашего потенциального партнёра и его навыки общения с клиентами

При учёте всех этих факторов вы сможете отсеять сомнительные компании, которые не смогут предоставить качественные услуги.

Общение и сотрудничество

Успех выполнения задачи на аутсорсе будет зависеть от прозрачности и эффективности каналов общения, а также от того, насколько сильно совпадает ваше видение результатов проекта.

Установление чётких каналов связи

• Определите лицо, ответственное за принятие решений в каждой команде со стороны подрядчиков, а также людей, к которым можно будет обратиться для решения проблем
• Объясните подрядчику, что для повышения эффективности команды и создания благоприятной атмосферы для сотрудничества необходимо периодически сообщать о статусе проекта, проводить оценку его этапов и постоянно поддерживать диалог друг с другом

Совместимость стилей управления проектами

• Убедитесь, что рассматриваемый вами подрядчик знаком с инструментами и подходами к управлению проектами, принятыми в вашей компании
• Определите, соответствуют ли его ценности этике вашего бизнеса? Общая методология работы может не только нивелировать, но и свести к минимуму любые недоразумения и тем самым укрепить сотрудничество

Помните, что хорошие отношения могут превратить разовую деловую сделку в долгосрочное партнёрство.

Обеспечение качества и комплаенс

Проект будет защищен как от операционных, так и от юридических рисков благодаря соблюдению отраслевых стандартов, а также внедрению надежных механизмов обеспечения кибербезопасности.

Проверка сертификатов и лицензий

Перед наймом подрядчика проверьте его сертификаты и лицензии, а также соответствие его методов работы отраслевым стандартам.

• Убедитесь, что компания, предоставляющая услуги разработки информационной модели, имеет лицензию на использование ПО и необходимые отраслевые сертификаты соответствия
• Проверьте, знают ли специалисты компании актуальные BIM‑стандарты, включая те, которые были установлены местным законодательством или отраслевым регулятором

Обеспечение безопасности данных

• Проконтролируйте, что партнеры соблюдают политику конфиденциальности и обработки данных, чтобы обеспечить надёжное хранение и защиту данных клиента
• Заключение соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) послужит дополнительной гарантией сохранности вашей интеллектуальной собственности

Стоимость услуг и бюджет

Стоимость услуг и бюджет проекта, безусловно, являются важными факторами при выборе подрядчика. Однако помните, что качество услуг всегда остается самым важным параметром. Тщательный анализ покажет вам финансовую жизнеспособность подрядчика и позволит установить разумные прогнозы по расходу бюджета.

Сравнение политик ценообразования

• Обратите внимание на прозрачность и гибкость модели ценообразования. Позволяет ли она точно спрогнозировать объём затрат и управлять ими в ходе реализации проекта?
• Убедитесь, что вы точно знаете все условия ценообразования. Некоторые услуги или внесение правок могут предоставляться по дополнительной оплате, что не всегда очевидно с самого начала

Соотношение стоимости и качества услуг

• Стоимость услуг может оказаться низкой, но и качество услуг и технической поддержки тоже. Тщательно обдумайте стоимость и качество результатов, которые вы хотели бы получить взамен
• Изучите возможности по снижению затрат за счёт различных инструментов и методов оптимизации работы над проектом и обеспечения поддержки ваших стратегических партнеров

Заключение

Выбор правильного подрядчика по BIM‑моделированию — это критически важное решение в непрерывной череде реализации ваших проектов по строительству, реконструкции или модернизации. Методично следуя советам из данной статьи, вы сможете сделать уверенный выбор, зная, что выбранный вами подрядчик не только удовлетворит текущие потребности, но и будет развиваться вместе с вашей компанией и станет вашим конкурентным преимуществом.

Но помните также, что процесс передачи задач на аутсорс — это постоянный цикл обучения, адаптации и совершенствования. Не торопитесь и внимательно следите за развитием мира BIM. Со временем вы должны быть готовы к переоценке списка ваших партнёров, чтобы оптимизировать их вклад в деятельность компании.