Как быстро внедрить цифровую модель управления строительной компанией

Уже на этой стадии не счесть подводных камней: требуется проанализировать и обработать огромный объем данных по различным показателям, а единого инструмента контроля нет. Всё это вкупе с трудно прогнозируемыми рисками оборачивается для руководителя головной болью.

Казалось бы, цифровизация охватила практически все сферы производства и бизнеса. Однако многие строительные компании и холдинги воздерживаются от создания внутренней цифровой среды. Дело не только в финансах: отпугивают большие сроки освоения и внедрения «цифры», а главное — нет понимания конечного результата.

Другой аспект проблемы — неудачный опыт компаний, которые попытались перевести свои бизнес-процессы в «цифру», но не получили желаемого: делать всё быстро, прозрачно и централизованно. Решение кроется в выборе правильного подхода и формировании специалистов, способных использовать инструменты для выполнения прикладных задач.

Существует три модели цифровизации внутренней среды компании. Посмотрим, какие преимущества и недостатки есть у каждого из подходов.

Экосистемы, на первый взгляд, позволяют затронуть почти все процессы в компании, но большие сроки и высокая стоимость внедрения перевешивают эти преимущества. Корпоративные системы реализуют комплексный подход на основе существующих в индустрии решений, однако они заточены под процессы конкретного предприятия и не могут быть проданы. Не меньше проблем создает и долгое время разработки интеграции.

Обе модели предлагают инструменты по решению отдельных задач на какой-то одной платформе, причем неправильная методология их применения чревата серьезными ошибками. В итоге масштабировать процессы становится невозможно, и развитие бизнеса тормозится.

Итак, большинству игроков рынка нужны:

1. Инструменты быстрого внедрения цифровых систем
2. Подготовка специалистов для управления компанией в цифровом формате

Третья модель — интеграционные сервисы — единственный из трех подходов, обеспечивающий набор инструментов для эффективного управления всем комплексом задач и формирование квалифицированных «цифровых» управленцев.

Готовое комплексное решение на базе интеграционных сервисов уже есть. В качестве базового сервиса применяется АИС Стройка ПРОФ, разработанная Санкт-Петербургским инжиниринговым бюро УСБ и освоенная на реальных объектах. Программа охватывает задачи производственного и финансового планирования, бюджетирования, учёта и создания отчетности на всех уровнях и по всем планам.

Предлагаемое решение — это быстро внедряемые прикладные сервисы с базовым АИС Стройка ПРОФ, которые интегрируются как с внешней средой (BIM-моделями объектов), так и с учетной системой самой компании (1С:Бухгалтерия). Сервисы для интеграции и их последовательность внедрения выбираются исходя из приоритетности управленческих задач, например, Fort Monitor, FineBi, DACON, 1С:Смета 3.

Методология управления строительством на базе АИС Стройка ПРОФ также является авторской разработкой Бюро. Она носит название СУПРИМ (Система Управления Ресурсами. Интерактивный Мониторинг).

СУПРИМ позволяет собственнику компании:

• Комплексно контролировать бизнес
• Получать объективную и достоверную информацию о выполнении текущих проектов, расходе ресурсов
• Оценивать рентабельность проектов на начальном этапе
• Расширять функционал за счет интеграции с другими сервисами

Таким образом создается современная цифровая модель управления строительной компанией.

Три принципа СУПРИМ и их реализация в системе АИС Стройка ПРОФ

1. Внутрикорпоративное нормирование

«Мы постоянно наполняем нашу систему нормами, и у нас есть технология адаптации этих норм в конкретной компании и возможность быстро интегрировать эту информацию, — комментирует Михаил Федяев, основатель компании «СПБ Инжиниринговое бюро УСБ» и автор метода СУПРИМ.

Такой подход позволяет:

• Получить объективную информацию о себестоимости проекта
• Дать собственнику бизнеса доступ ко всем экспертным знаниям
• Определить эффективность использования ресурсов и выбрать лучший способ для технического переоснащения компании

Процесс нормирования по этапам

• Создаётся экспертная группа с участием специалистов Инжинирингового бюро и компании-заказчика
• Эксперты Инжинирингового бюро разрабатывают и согласовывают с заказчиком структуру справочника норм — нормативной базы для дальнейшего ресурсного планирования и определения рентабельности проекта
• Затем они же создают в АИС Стройка ПРОФ карточку-шаблон по каждой норме и заполняют её данными о ресурсах. Отдельно фиксируется «Критический ресурс»: от него зависит работа других ресурсов и по нему определяется время выполнения конкретного вида работ при составлении календарного графика производства работ («Критический ресурс» используется в том или ином виде работ от начала до конца)
• Заполненные шаблоны обсуждаются и согласовываются внутри экспертной группы
• Согласованные нормы тестируют на уже законченном объекте: по нему составляется план с применением разработанных норм и реальных цен на ресурсы. План сравнивается с фактическими данными, и нормы утверждаются для применения в компании

Нормы автоматически преобразовываются в виды работ и определяют их продолжительность. При этом они включают не стоимостные, а количественные значения по ресурсам — в человеко- и машиночасах, а также единицах измерения материалов. Поэтому заказчику уже не потребуется пересчитывать стоимость единичных норм из-за изменений каких-либо внешних факторов.

2. Автоматизация процессов управления

В качестве принципа автоматизации, необходимой при переходе на цифровую модель, метод СУПРИМ предполагает внедрение системы ресурсного планирования АИС Стройка ПРОФ.

Какие преимущества получает компания при внедрении автоматизированной системы?

• Предотвращение дублирования или искажения данных
  Созданные на основе справочника компании ресурсные модели дают возможность использовать единый источник данных для всех подсистем предприятия: производственного, ресурсного и финансового планирования, бюджетирования, учета, отчетности и пр.
• Снижение потребляемых ресурсов минимум на 10%
  Используя реальные нормативы, вы сможете cформировать достоверные плановые показатели и действующую систему мотивации для их достижения. В итоге потребление ресурсов может снизиться в среднем на 10-20%.
• Прозрачность учета
  Единое информационное пространство предоставляет всем участникам компании доступ к одним и тем же данным и информации в зависимости от уровня доступа. Так вы предотвратите недоразумения и ошибки на всех уровнях — от заказчика до генподрядчика и субподрядчиков.
• Повышение инвестиционной привлекательности
  С внедрением автоматизированной системы управления ресурсами компания интегрируется в цифровую экономику, а ее инвестиционная привлекательность растет.

Какие возможности дает система АИС Стройка ПРОФ?

• Работать в единой цифровой среде всем участникам строительства: заказчику, генподрядчику и субподрядчикам
• Создавать электронные каталоги по количеству потребления ресурсов (материалы, техника, рабочая сила) на конкретный вид работ
• Управлять стоимостью строительных проектов с помощью интуитивно понятных визуальных отчётов с ключевыми показателями проекта (полная стоимость строительства, прогноз рентабельности, процент выполнения стройки, контроль ошибок)
• Вести график выполнения и сдачи работ по конструктивным элементам и видам работ по всем объектам конкретного заказчика. Управлять графиком в интерактивном режиме на основе диаграммы Ганта. Связывать графики на верхнем и нижних уровнях «дерева проекта»

• Планировать распределение ресурсов на основе календарного графика на весь срок строительства объекта и автоматически синхронизировать срок расхода ресурсов при изменении сроков выполнения работ
• Создавать бюджеты доходов и расходов по каждому проекту и составлять на их основе бюджет движения денежных средств до конца строительства
• Планировать загрузку машин и механизмов и определять нехватку ресурсов и возможные простои
• Вести учет выхода рабочих на стройплощадку, выделенных на стройку материалов, выполненных субподрядчиком работ
• Сравнивать фактические и плановые расходы по проекту, контролировать выполнение бюджета

3. Интерактивный мониторинг

Функциональные возможности АИС Стройка ПРОФ позволяют осуществлять мониторинг и контроль производственных процессов как независимо, так и в качестве дополнительного инструмента оперативного руководства к действующей на предприятии ERP-системе.

Благодаря сквозному интерактивному мониторингу можно детально визуализировать текущие и суммарные показатели. А руководитель самостоятельно оценит выполнение проекта без посредников —аналитиков и консультантов, воспользовавшись, при необходимости, руководством пользователя. Процесс принятия решений превращается в осознанный выбор на основе анализа достоверных данных.

Интерактивный мониторинг предлагается с использованием FineBI, позволяющий визуализировать данные для Self Service BI-анализа, создание дашбордов BI-уровня, поддерживает работу на мобильных устройствах.

Помощь с внедрением сервиса

Вы можете использовать АИС Стройка ПРОФ в тестовом режиме режиме в совокупности с обучающими видео либо последовательно внедрить систему с последующей «перезагрузкой» предприятия и полной интеграцией в цифровую экономику.

Переход на автономную цифровую модель управления строительством по методу СУПРИМ обеспечивает строгую конфиденциальность имеющейся в базе АИС Стройка ПРОФ информации.

Какой способ подойдёт вашей компании и как поэтапно предоставляется услуга? Узнайте подробности на сайте Инжинирингового бюро УСБ или получите персональную консультацию экспертов по внедрению АИС Стройка ПРОФ.

Очевидно, что не все компании смогут перейти на цифровую модель управления предприятием самостоятельно. Специалисты Инжинирингового бюро готовы оказать всю необходимую поддержку при внедрении СУПРИМ.

Резюме

Итак, единственная эффективная модель цифровизации внутренней среды компании — интегрируемые сервисы. Такой подход позволяет создать прозрачную, легко контролируемую цифровую среду комплексного управления строительной организацией и самостоятельно анализировать большие потоки данных, без привлечения консультантов. Одновременно решается задача формирования специалистов для управления компанией в цифровом формате. Все эти возможности доступны благодаря разработкам Санкт-Петербургского инжинирингового бюро УСБ — системе АИС Стройка ПРОФ и методологии СУПРИМ.