Дэшборды: разбираемся в их пользе для бизнеса

Через два года появился один из самых популярных разработчиков решений для визуализации данных — Tableau, и дэшборды начали набирать популярность среди прочих цифровых инструментов для бизнеса.

Что такое дэшборд и как приступить к его созданию

Дэшборд — это графическая панель, с помощью которой можно собрать, визуализировать, структурировать и проанализировать информацию в одном месте. На основе полученных данных в дальнейшем контролируются бизнес-процессы организации.

При формировании дэшборда руководителю для начала следует обозначить три основных параметра:

• Бюджет на реализацию проекта и планируемый доход
• Сроки строительства
• Качественные характеристики объекта, как он будет использоваться в будущем и за счёт чего будут окупаться вложенные в проект инвестиции

Затем разрабатывается более подробный бизнес-план, в котором описываются задачи, направленные на достижение установленных в рамках этих параметров характеристик. После создания бизнес-плана можно будет перейти к назначению ответственных за каждую задачу на верхнем уровне, успешное выполнение которых будет зависеть от десятков мелких задач в её составе.

Актуальные примеры использования

На данный момент в Москве ведётся строительство 9 культурно-развлекательных центров сети «Место встречи». При таких масштабах руководители проектов физически не способны объехать все площадки, чтобы оценить и проконтролировать ход работ. Но благодаря правильной настройке дэшборда и вовлечению других специалистов система сможет автоматически оценивать влияние различных факторов на общий проект в режиме онлайн, упрощая выполнение задачи.

Так, на каждой строительной площадке представитель строительного контроля с утра вносит в систему сведения о количестве рабочих на месте, видах проводимых ими работ, типах используемой техники и другую информацию о ходе строительства, сопровождая информацию фотографиями. Информация со всех площадок поступает руководителю проекта и директору генподрядной организации.

На общих совещаниях с генподрядчиком ведутся онлайн-протоколы, в которые вносится информация о ходе строительства. При наличии проблем назначается ответственный за её решение, этому лицу приходит уведомление о новой задаче. Далее в системе можно будет отслеживать ход её выполнения, причины задержек и то, как они повлияют на общий график строительства объекта.

Дэшборды в управлении объектами

Дэшборд также пригодится на этапе подготовки объекта к вводу в эксплуатацию, помогая оптимизировать процесс подготовки и заключения договоров с арендаторами. Дэшборд позволит отследить статусы по заключению договоров аренды, получаемую от них прибыль, объём расходов на эксплуатацию и т.д.

После открытия объекта в дэшборде ведется управленческий контроль: управляющие менеджеры ежедневно пишут в системе отчёты, что позволяет быстро обнаружить любые проблемы. В случае необходимости можно будет настроить автоматическое формирование предписания с требованием устранить проблему (с возможностью отслеживать срок его исполнения).

Сотрудники также выигрывают

Системы визуализации данных можно настроить по индивидуальным запросам сотрудника, и тогда ими будут пользоваться почти все специалисты вашей организации.

Одни сотрудники привыкли работать в Excel, другие — в диаграмме Ганта. Если интерфейс дэшборда будет настроен привычным для обоих образом, они смогут быстрее адаптироваться к его использованию и начнут ценить его за возможность сэкономить время на выполнение рутинных задач. Кроме того, дэшборды можно использовать через мобильные приложения, что позволяет получить доступ к необходимой информации в любое время и в любом месте.

За безопасность данных также не стоит беспокоиться: руководители проектов получат доступ к функциям по назначению разных прав на взаимодействие с документами и настройке обмена документацией таким образом, чтобы отправлять их можно было только внутри компании.

Залог своевременной сдачи проекта

Современные цифровые дэшборды принесут пользу руководителю любого бизнеса: благодаря этому инструменту он увидит, что происходит в компании прямо сейчас, и сможет принять взвешенные и своевременные управленческие решения.

Девелоперам дэшборд помогает в выполнении главной задачи — сдаче объекта в обозначенные сроки и соответствующем качестве без превышения запланированного бюджета. Дэшборд позволяет точно соблюсти все эти критерии, так как помогает не только контролировать все задействованные в ходе реализации объекта ресурсы, но и отслеживать, как их работа влияет на развитие проекта в целом.