С BuildDocs у вас больше не будет проблем с исполнительной документацией

33

6 минут

Как организовать свою компанию и начать решение «наболевших» проблем в строительных проектах? Как создать новый программный продукт для строительной отрасли за 2 месяца? Нужно ли слушать пожелания пользователей и внедрять их идеи в продукт?

Это лишь несколько из множества вопросов, которые были подняты в интервью с основателями компании-разработчика облачного сервиса цифровой исполнительной документации BuildDocs.

Сервис подходит для проектов любого типа и масштаба: жилых домов, офисных центров, инфраструктурных и промышленных объектов. Однако перед описанием функционала и преимуществ BuildDocs углубимся в историю его создания.

С чего началось создание сервиса

Идея, которая привела к созданию BuildDocs, пришла основателю компании-разработчика сервиса Евгению Бузлаеву ещё в 2019 году. Тогда он работал инженером-проектировщиком на одном из объектов в Санкт-Петербурге, а его общий опыт работы в строительной отрасли составлял более 15 лет.

И вот в один пасмурный зимний день из его рук выскользнула и упала в лужу коробка с исполнительной документацией. Увидев большой объём испорченных важных документов, Евгений и задумался о том, что было бы неплохо перевести их в машиночитаемый формат и больше не сталкиваться с подобными случаями.

Впрочем, стоит упомянуть, что основной идей тогда было создание сервиса, который бы смог прогнозировать строительство, своеобразного цифрового «руководителя проектов». Для его работы в том числе требовалась возможность полноценной обработки исполнительной документации. В процессе развития идеи Евгений Бузлаев понял, что «чем ближе ты к источнику данных, тем более эффективным будет прогнозирование».

Первый такой источник, который пришёл ему в голову, это журнал работ, в который прораб записывает всё, что было сделано на площадке. В итоге первым продуктом стал такой электронный журнал работ. Сначала он представил его на акселераторе ИТМО в 2020 году, затем вышел в финал акселератора Build UP от Фонда «Сколково», и команда, собравшаяся из коллег с акселератора ИТМО, начала запускать пилотный проект.

В тот момент на продукт обратил внимание один из основателей Amethyst Capital Марат Хафизов и сказал: «Журнал это хорошо, но сейчас проблема с исполнительной документацией. Сможете сделать из своего журнала исполнительную документацию за 2 месяца?». Будущая команда BuildDocs приняла этот вызов и смогла разработать MVP в указанный срок. Это было в конце 2020 года.

«Чем вот и Марат, и Аметист хороши? Они вкладывают не просто деньги, а дают тебе возможность. То есть они пустили нас на рынок и дали нам заказчиков. Мы заключили коммерческие контракты с коллегами, и они платили нам небольшие деньги для того, чтобы пользователи понимали, что продукт ценный и с ним надо работать».

Таким образом, в ноябре 2021 началась разработка сервиса, который потом получил название BuildDocs. Формирование первого комплекта документации началось уже спустя 4 месяца.

Функциональные возможности BuildDocs

Работа с сервисом начинается с регистрации всех участников проекта: генподрядчика, субподрядчиков, надзорных органов и пр. и создании структуры проекта в соответствии с этими уровнями. Так, чтобы исполнительную документацию можно было собрать вверх по каждому договору и сформировать окончательную пакет ИД.

При регистрации договоров указывается, кто является застройщиком, кто осуществляет строительство, кто выполняет авторский надзор и пр. Пользователям присваиваются уровни доступа, и они видят только те договоры, в которых они участвуют.

Также в BuildDocs можно хранить проектную документацию, которая, как известно, является основой для исполнительной документации.

Другими словами, сервис пригодится на всех этапах строительства — от проектирования объекта до его ввода в эксплуатацию. На каждом из этих этапов жизненного цикла здания участники могут создавать, хранить, передавать и подписывать такие необходимые документы, как:

  • Общий журнал работ с информацией о сроках, качестве и условиях выполнения работ
  • Акты выполненных работ, в которых подтверждается их объём и стоимость
  • Акты приемки-передачи объектов, в которых закрепляется пригодность объекта к эксплуатации

Документы в BuildDocs автоматически формируются по шаблонам, а также автоматически проверяются на ошибки и связываются с другими документами по проекту. Сервис BuildDocs обеспечивает полную безопасность документов благодаря использованию цифровых подписей, шифрования и резервного копирования.

Основную выгоду от внедрения сервиса на объекте получают подрядчики: помимо сокращения времени на подготовку ИД, генподрядчики получают полный контроль работы исполнителей в единой цифровой среде, а субподрядчики смогут улучшить условия труда для инженеров ПТО. Впрочем, благодаря внедрению сервиса в своей компании любой из контрагентов сможет сократить общие затраты ресурсов на исполнительную документацию в 5-10 раз.

Также стоит отметить кроссплатформенность BuildDocs и его удобство при использовании на мобильном телефоне или планшете. Так как сервис работает в облачном режиме, поэтому вы сможете заходить в него с любого устройства и беспрепятственно пользоваться функциями по просмотру, созданию и подписанию документов, а также общаться с другими участниками проекта.

В заключение отметим, что рассмотренные в этой статье темы — лишь краткий обзор на увлекательную беседу с основателями компании. Полное же видеоинтервью доступно на канале PRO ТИМ. Мы уверены, что этот материал будет полезен как энтузиастам-любителям инновационных технологий в строительстве, так и разработчикам ПО и специалистам по маркетингу в сфере строительства и IT.

PROTIM
Телефон: +7 (495) 221-50-56

Понравилась статья?

2
Разработчик Интэнт
Разработчик

Интэнт

Поделитесь мнением. Оставьте комментарий

Ещё не добавлено ни одного комментария

Читайте также

Зачем разработчики ПО на 800 тыс. пользователей сделали звукоизоляционные кабинки?

Об уникальном проекте по созданию звукоизоляционных кабин и множестве других полезных тем команда PRO ТИМ поговорила в интервью с руководителями Rubius в новом видеоинтервью!