С BuildDocs у вас больше не будет проблем с исполнительной документацией

Это лишь несколько из множества вопросов, которые были подняты в интервью с основателями компании-разработчика облачного сервиса цифровой исполнительной документации BuildDocs.

Сервис подходит для проектов любого типа и масштаба: жилых домов, офисных центров, инфраструктурных и промышленных объектов. Однако перед описанием функционала и преимуществ BuildDocs углубимся в историю его создания.

С чего началось создание сервиса

Идея, которая привела к созданию BuildDocs, пришла основателю компании-разработчика сервиса Евгению Бузлаеву ещё в 2019 году. Тогда он работал инженером-проектировщиком на одном из объектов в Санкт-Петербурге, а его общий опыт работы в строительной отрасли составлял более 15 лет.

И вот в один пасмурный зимний день из его рук выскользнула и упала в лужу коробка с исполнительной документацией. Увидев большой объём испорченных важных документов, Евгений и задумался о том, что было бы неплохо перевести их в машиночитаемый формат и больше не сталкиваться с подобными случаями.

Впрочем, стоит упомянуть, что основной идей тогда было создание сервиса, который бы смог прогнозировать строительство, своеобразного цифрового «руководителя проектов». Для его работы в том числе требовалась возможность полноценной обработки исполнительной документации. В процессе развития идеи Евгений Бузлаев понял, что «чем ближе ты к источнику данных, тем более эффективным будет прогнозирование».

Первый такой источник, который пришёл ему в голову, это журнал работ, в который прораб записывает всё, что было сделано на площадке. В итоге первым продуктом стал такой электронный журнал работ. Сначала он представил его на акселераторе ИТМО в 2020 году, затем вышел в финал акселератора Build UP от Фонда «Сколково», и команда, собравшаяся из коллег с акселератора ИТМО, начала запускать пилотный проект.

В тот момент на продукт обратил внимание один из основателей Amethyst Capital Марат Хафизов и сказал: «Журнал это хорошо, но сейчас проблема с исполнительной документацией. Сможете сделать из своего журнала исполнительную документацию за 2 месяца?». Будущая команда BuildDocs приняла этот вызов и смогла разработать MVP в указанный срок. Это было в конце 2020 года.

«Чем вот и Марат, и Аметист хороши? Они вкладывают не просто деньги, а дают тебе возможность. То есть они пустили нас на рынок и дали нам заказчиков. Мы заключили коммерческие контракты с коллегами, и они платили нам небольшие деньги для того, чтобы пользователи понимали, что продукт ценный и с ним надо работать».

Таким образом, в ноябре 2021 началась разработка сервиса, который потом получил название BuildDocs. Формирование первого комплекта документации началось уже спустя 4 месяца.

Функциональные возможности BuildDocs

Работа с сервисом начинается с регистрации всех участников проекта: генподрядчика, субподрядчиков, надзорных органов и пр. и создании структуры проекта в соответствии с этими уровнями. Так, чтобы исполнительную документацию можно было собрать вверх по каждому договору и сформировать окончательную пакет ИД.

При регистрации договоров указывается, кто является застройщиком, кто осуществляет строительство, кто выполняет авторский надзор и пр. Пользователям присваиваются уровни доступа, и они видят только те договоры, в которых они участвуют.

Также в BuildDocs можно хранить проектную документацию, которая, как известно, является основой для исполнительной документации.

Другими словами, сервис пригодится на всех этапах строительства — от проектирования объекта до его ввода в эксплуатацию. На каждом из этих этапов жизненного цикла здания участники могут создавать, хранить, передавать и подписывать такие необходимые документы, как:

• Общий журнал работ с информацией о сроках, качестве и условиях выполнения работ
• Акты выполненных работ, в которых подтверждается их объём и стоимость
• Акты приемки-передачи объектов, в которых закрепляется пригодность объекта к эксплуатации

Документы в BuildDocs автоматически формируются по шаблонам, а также автоматически проверяются на ошибки и связываются с другими документами по проекту. Сервис BuildDocs обеспечивает полную безопасность документов благодаря использованию цифровых подписей, шифрования и резервного копирования.

Основную выгоду от внедрения сервиса на объекте получают подрядчики: помимо сокращения времени на подготовку ИД, генподрядчики получают полный контроль работы исполнителей в единой цифровой среде, а субподрядчики смогут улучшить условия труда для инженеров ПТО. Впрочем, благодаря внедрению сервиса в своей компании любой из контрагентов сможет сократить общие затраты ресурсов на исполнительную документацию в 5-10 раз.

Также стоит отметить кроссплатформенность BuildDocs и его удобство при использовании на мобильном телефоне или планшете. Так как сервис работает в облачном режиме, поэтому вы сможете заходить в него с любого устройства и беспрепятственно пользоваться функциями по просмотру, созданию и подписанию документов, а также общаться с другими участниками проекта.

В заключение отметим, что рассмотренные в этой статье темы — лишь краткий обзор на увлекательную беседу с основателями компании. Полное же видеоинтервью доступно на канале PRO ТИМ. Мы уверены, что этот материал будет полезен как энтузиастам-любителям инновационных технологий в строительстве, так и разработчикам ПО и специалистам по маркетингу в сфере строительства и IT.