Новый модуль Pilot-BIM для управления технической документацией, обмена данными и работы с замечаниями

Компания LMP Project Group, технологический партнёр АСКОН, выпустила новый модуль для работы в СОД Pilot‑BIM/Pilot‑ICE Enterprise: «MDR и управление технической документацией в капитальном строительстве».

Среди нового функционала отличается возможность управлять большими объёмами данных с помощью MDR, обмен документацией при помощи трансмитталов (TRM) и согласование документов с заказчиками вне среды Pilot через листы сбора замечаний в формате CRS.

Рассмотрим сценарии использования для каждой из новых фишек.

Управляем данными внутри и за пределами Pilot

Новый модуль собирает всю информацию по проектной документации в виде интерактивной настраиваемой таблицы MDR (Master Document Register). В такой таблице можно вывести перечень комплектов с указанием раздела проектной документации, список с доступными для просмотра исходными файлами, процентную шкалу с отображением готовности комплекта документов и пр.

Таблица автоматически обновляется при изменении выведенных в ней данных. Так, с её помощью вы сможете отслеживать ход работы над документами и комплектами и оптимально распределять рабочие ресурсы.

Но бывает, что не все участники проекта работают в единой среде Pilot. В таком случае обмениваться данными с ними можно в формате трансмитталов (TRM) — архивов с файлами, документами и листами описания состава пакета. Модуль от LMP Project Group как раз поможет создать такие трансмитталы, а затем за пару кликов отправить их по нужному адресу электронной почты.

Получив архив, подрядчик сможет поместить в него новые файлы или отредактировать существующие и отправить обратно. И когда вы будете загружать новый TRM-пакет в среду Pilot, у изменённых файлов и документов автоматически появится новая версия, а новые данные создадутся в соответствующем расположении.

С передачей данных разобрались. Но что делать, когда проектировщики подрядной организации не подключены к системе Pilot, а при согласовании документов появляется много замечаний? Также воспользоваться новым модулем и собрать все замечания к документу или сразу ко всем документам целого комплекта в специальном табличном формате Comment Review Sheet (CRS).

При этом XPS-документ можно выгрузить из среды Pilot в формате PDF с сохранением слоя замечаний и отправить всё это проектировщику. Он ответит на замечания прямо в CRS-файле, а в PDF-файлах увидит, к какому именно месту на чертеже относятся замечания. А когда вы загрузите таблицу CRS с ответами проектировщика обратно в Pilot, то увидите, как к оставленным представителем экспертизы замечаниям автоматически добавятся комментарии проектировщика, словно оба специалиста работают в единой среде данных.

Ещё больше новых функций

Кроме описанных выше новинок, для работы в Pilot стали доступны и другие полезные инструменты. Например, для хранения данных и автоматизации процессов.

Так, наборы связанных данных в системах Pilot теперь можно хранить в формате справочников. Вы сможете быстро получить из него всю нужную информацию и автоматически сформировать шифр комплекта чертежей или заполнить шаблон договора адресом заказчика. Создать этот справочник можно как раз с помощью модуля от LMP Project Group: он автоматически преобразует таблицу с большим объёмом данных в рабочий справочник.

А с помощью матриц дистрибуции модуль автоматически запускает заранее настроенные бизнес-процессы рассмотрения и согласования документации. Например, в момент создания комплекта КЖ автоматически запускается процесс согласования этого комплекта с заранее назначенными лицами. Подобные правила можно создавать индивидуально для каждого отдельного проекта, а также отслеживать и редактировать прямо в среде Pilot.

• #обзор ПО