Повышение прозрачности и контроля над процессами на 60% в компании «Анапагражданпроект», благодаря внедрению Vitro‑CAD

Проектный институт «Анапагражданпроект», созданный в январе 1968 года, является одной из крупных проектных организаций в области гражданского строительства юга России. За годы существования специалисты института разрабатывали проекты сельскохозяйственных сооружений, а впоследствии перешли к проектированию гражданских и санаторно-курортных объектов, активно участвуя в развитии курорта Анапа.

Начиная с 2010 года, деятельность института расширилась: теперь команда занимается проектами комплексного освоения территорий микрорайонов и созданием отдельных социально значимых объектов в разных регионах Краснодарского края и Ростове-на-Дону.

Среди наиболее заметных реализованных проектов выделяются десятки детских садов и школ (более 70 объектов), новый хирургический корпус анапской городской больницы, известный санаторий «Эллада», пансионат «Золотые пески», детский санаторий «Родник», детская здравница «Кубанская нива», жилой район «Горгиппия» в Анапе, а также возводимая в Краснодаре элитная школа-интернат для талантливых детей «Наследие».

Цели внедрения

Перед АО «ПИ «Анапагражданпроект» стояла важная задача: навести порядок в хранении проектной документации, устранить неразбериху среди сетевых папок и разбросанных копий файлов. До начала работы с платформой Vitro‑CAD сотрудники предприятия ежедневно сталкивались с распространенными трудностями: несоответствие штампов, путаница версий документов, отсутствие централизованного хранилища и механизмов контроля. Процессы были практически бесконтрольными, необходимые регламенты отсутствовали, что неизбежно приводило к многочисленным ошибкам и потерям драгоценного рабочего времени.

Со временем ситуация лишь усугублялась: каждый клиент часто возвращал проекты на исправление, вынуждая повторно выпускать документацию. Параллельно росло число цифровых файлов, нагружая корпоративные сети и усложняя организацию хранения. Всё это негативно сказывалось на качестве реализации BIM‑проектов, замедляло развитие компании и снижало уровень удовлетворенности заказчиков.

Процесс внедрения СОД в работу проектного института

В 2019 году проектный институт АО «ПИ «Анапагражданпроект» совместно с партнером «Премиум Софт» начал внедрять систему Vitro‑CAD. Несмотря на первоначальный скептицизм сотрудников и трудности, вызванные переходом на дистанционный режим работы вследствие пандемии, руководство приняло решение продолжить интеграцию программного продукта.

Сначала была запущена пробная фаза проекта: приобретено минимальное количество лицензий для 25 пользователей. Такой подход позволил команде постепенно привыкнуть к нововведениям, выявить слабые места и объективно оценить потенциал нового инструмента. Постепенно, убедившись в положительных результатах, объем лицензий удвоился, открыв полный доступ к системе для каждого специалиста предприятия.

Параллельно с процессом адаптации проводились многочисленные сессии обучения и настройка системы, требовавшая около двухсот изменений. Специалисты компаний «Витро Софт» и партнера «Премиум Софт» оперативно устраняли возникающие технические препятствия, адаптируя систему под уникальные потребности института, внедряли дополнительные функциональные блоки и обновляли алгоритмы обработки данных.

Несмотря на некоторое недовольство среди работников, привыкших к прежней свободе обращения с файлами, новая система помогла установить чёткую структуру и повысить дисциплину в работе с проектной документацией, став важным инструментом повышения качества услуг и улучшения производственных процессов.

Результаты внедрения

• Переход на единую среду Vitro‑CAD обеспечил эффективную централизацию хранения и оперативного управления проектной документацией
• Исчезла необходимость постоянного переиздания чертежей и документов: теперь вместо печати множества черновых вариантов производится выход только финальной версии, исключающей промежуточные этапы и экономящей огромное количество ресурсов
• Объем перепечатываемой документации сократился вдвое — если ранее приходилось тратить сотни метров бумаги для внутренних согласований, теперь выпуск бумажных экземпляров осуществляется лишь по завершении этапов работ
• Согласования стали проходить гораздо быстрее и комфортнее: проверка нормативных требований осуществляется автоматически, благодаря чему минимизирован риск отклонений от стандартов ГОСТ
• Руководители получили возможность утверждать готовые проекты удаленно через удобный веб-интерфейс, вне зависимости от своего местонахождения. Результатом стало значительное сокращение количества ошибок в документах, вызванных человеческим фактором, такими как неверная установка штампов, рассинхронизация атрибутов и ссылок, недостаточный контроль переименования элементов. Теперь исполнительские процедуры проходят быстрее и точнее, поскольку техническая поддержка обеспечивает непрерывный мониторинг и своевременное устранение возможных нарушений
• Годовая активность в системе увеличилась: ежегодно запускается примерно 2500 бизнес-процессов, большинство из которых находится в активной фазе одновременно, взаимодействуя с электронными каналами связи. Согласно внутренним оценкам, общая производительность сотрудников выросла на 15–20%
• Кроме того, настройка гибких уровней доступа к документам сделала навигацию и поиск нужной информации гораздо легче и удобнее

По словам BIM‑менеджера компании Павла Мотренко:

Возможности и преимущества системы Vitro‑CAD

Система Vitro‑CAD представляет собой оптимальное решение для небольших и средних проектных организаций, предлагая ряд весомых преимуществ:

• Простое начало работы даже в условиях ограниченной поддержки и минимальной бюрократии, идеально подходящее для малых предприятий
• Легкая интеграция с популярными инструментами проектирования, такими как Autodesk и nanoCAD, позволяющая автоматизировать рутинные задачи и ускорить рабочие процессы
• Потенциал масштабируемости и перспектива расширения цифровизации инженерных процессов

Дальнейшие шаги развития предполагают увеличение числа лицензий, тесную интеграцию с внутренними базами данных компании, разработку специализированных каталогов элементов, внедрение решений на базе искусственного интеллекта с использованием модуля Vitro AIR для автоматического контроля соблюдения стандартов, а также использование современных технологий передачи данных через контейнеризацию и Blockchain.

Заключение

Пример успешного внедрения Vitro‑CAD в АО «ПИ «Анапагражданпроект» показывает, что выбор данной системы — это не просто обновление инструментов хранения данных, а значимый этап перехода к полной цифровой трансформации инженерной деятельности. Применение Vitro‑CAD позволило сократить временные затраты на повторные согласования и снизить количество технических ошибок на целых 60%. Этот инструмент становится незаменимым помощником для качественного управления проектной документацией и BIM‑процедурами, обеспечивая надежный фундамент для устойчивого роста и технологического прогресса компании.