Реальный кейс: переход из иностранного СОД в российский аналог

Российские программные продукты для строительной отрасли развиваются с каждым днём, становясь всё более высокофункциональными и способными полностью заменить зарубежные решения. Тем не менее, многие компании всё ещё могут задерживать переход на отечественные продукты по самым разным причинам.

Некоторые хотят увидеть больше реального удачного опыта внедрения российского ПО. Один из таких примеров — кейс компании Sminex, которым поделился начальник отдела внедрения BIM‑технологий компании Исмет Баймуратов. В рамках конференции PRO ТИМ СОД он рассказал о пути перехода на новую среду общих данных и функциональных особенностях продукта.

Предпосылки внедрения

Sminex — один из лидеров девелоперского рынка Москвы в сегменте премиум и элитной недвижимости. На сегодняшний день каждый четвёртый квадратный метр таких объектов, находящихся в стадии строительства в столице, возводится именно Sminex. А по итогам прошлого года, каждая третья сделка по продаже высококлассного жилья была совершена на проектах, реализуемых данной компанией.

В начале 2024 года перед командой Исмета Баймуратова встала задача по миграции корпоративных данных из зарубежного облачного решения BIM 360 в отечественную среду общих данных (СОД), сопоставимую по уровню безопасности и функциональности.

Поиск подходящего решения

В течение полугода велось активное тестирование различных российских программных решений. Ни одно из них не соответствовало всем требованиям компании, поэтому специалисты отдела внедрения сформировали перечень необходимых доработок для каждой из тестируемых СОД. Только два вендора согласились их реализовать, а наибольшую гибкость продемонстрировал разработчик ПО Signal.

По этой причине именно продукт SIGNAL DOCS был выбран в качестве основного СОД для дальнейшей работы, в том числе из-за:

• Высокой скорости реакции со стороны технической поддержки и разработчиков
• Возможности провести глубокую кастомизацию
• Реализации более 150 из 200 замечаний в кратчайшие сроки

Скачать презентацию спикера

Ключевые доработки и особенности внедрения

После выбора подходящего СОД в середине 2024 года, специалисты компании провели первый перенос пилотных проектов. По словам Исмета Баймуратова, специалистам удалось сохранить версионность документов, историю замечаний, а также метаинформацию о дате и авторе каждого действия. Сейчас дублирование данных занимает не более двух рабочих дней.

Среди особенностей кастомизации для Sminex эксперт описал несколько пунктов:

1. Шаблоны проектов

Одна из важнейших доработок касалась создания шаблонов проектов и возможности копирования настроек. В компании используется стандартная версия, в которую заранее вносятся все необходимые настройки: папочная структура, права доступа, типы замечаний и пр. Благодаря этому функционалу можно быстро запускать новые проекты, не тратя время на повторную подгонку параметров.

2. Пользовательские атрибуты для замечаний

Для эффективного анализа замечаний, их классификации и приоритезации, в SIGNAL DOCS появилась возможность добавлять кастомные поля согласно внутренним стандартам компании. Это позволило автоматизировать сортировку замечаний по томам и избавило экспертов от ручного ввода данных.

Также был реализован механизм наследования атрибутов от документов, размещённых в конкретных папках. Таким образом, если замечание привязывается к документу в определённой структуре, оно автоматически наследует соответствующий атрибут.

3. Удобная навигация по проверкам и замечаниям

В решении BIM 360 отсутствовал инструмент, позволяющий сопоставить замечания с конкретными проверками. В SIGNAL DOCS изначально такая возможность присутствовала, но не в полной мере: замечания отображались внизу страницы и были неинформативны. В результате доработки реализовали разные режимы отображения: вертикальное и горизонтальное деление экрана, а также классический интерфейс Signal.

4. Автоматическое формирование документов

Ранее в Sminex были вынуждены использовать две системы: BIM 360 для передачи файлов и отдельную платформу для формирования актов.

В SIGNAL DOCS система автоматически генерирует акт приёма-передачи, который может быть подписан обеими сторонами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). После подписания документ можно скачать и использовать в официальном документообороте. На текущий момент реализована первая часть данного модуля, в ближайшее время ожидается завершение всех доработок.

Остались вопросы?

Запросить консультацию у эксперта

Оценка пользователей и перспективы развития

Ежегодно в Sminex проводится CSI-опрос удовлетворённости сотрудников ИТ‑продуктами. В 2024 году на голосование был вынесен и SIGNAL DOCS: пользователи оценили решение на 77%, что считается высоким показателем в корпоративной среде.

«Когда мы только переходили, пользователи сравнивали SIGNAL DOCS и отвечали «Ну, это как BIM 360». К новому году они считали, что это как BIM 360, только чуть-чуть поумнее, а сейчас они просто уже говорят, что у них есть только Signal», — подчеркнул Исмет Баймуратов.

Эксперт добавил, что в настоящее время совместно с разработчиками ведутся работы по внедрению системы онлайн-аналитики, основанной на логах действий в системе. Цель проекта — использовать накопленные данные для построения отчётов, аналитики и улучшения управленческих решений. Согласно плану, данный модуль станет доступным для всех пользователей SIGNAL DOCS уже в апреле 2025 года.

Заключение

Опыт компании Sminex демонстрирует, что при на российском рынке можно найти разработчиков, которые согласятся доработать свой программный продукт под нужды ваши компании так, чтобы оно полностью заменило зарубежное решение. При этом качество ваших рабочих процессов и проектов после миграции в новую систему не изменится. Другими словами, среда общих данных SIGNAL DOCS не только смогла заменить BIM 360, но и предоставила улучшенные инструменты, адаптированные под условия российских строительных проектов.