Опыт быстрого внедрения G‑Station для работы с проектной документацией

Основная деятельность компании «КС-ПРО» — оказание комплекса услуг технического заказчика, в том числе и для крупных офисных девелоперов. В портфеле проектов компании можно найти объекты коммерческой и жилой недвижимости классов бизнес и премиум в Москве.

В команду реализации проектов входит множество высококвалифицированных специалистов, состоящих в реестре «Национального объединения изыскателей и проектировщиков» (НОПРИЗ) и «Национального объединения строителей» (НОСТРОЙ). Благодаря их обширным знаниям объекты сдаются точно в срок.

Внедрение G‑Station в «КС-ПРО» проходило в ноябре 2022 года. Перед этим в компании провели анализ рынка существующего программного обеспечения для управления проектами и рассмотрели около 7 платформ. В каких-то решениях были недостатки в области администрирования, в других — в области хранения данных: вместо привычной древовидной структуры папок были реализованы специализированные виды документов, которые нельзя было изменить.

В итоге в «КС-ПРО» сделали выбор в пользу G‑Station, так как структура платформы полностью повторяла используемое до этого в компании популярное решение Autodesk BIM 360. Даже несмотря на то, что на момент внедрения в G‑Station ещё не был реализован весь необходимый для бизнес-процессов функционал, присутствующий в BIM 360.

G-Station — это один из модулей комплексной платформы G‑Tech Suite.

Внедрение новой платформы всего за 1 месяц

Сначала все проекты разделили по категориям, затем присвоили им различные уровни важности и после этого начали перенос группы с самым высоким приоритетом. В этом команде «КС-ПРО» помогали специалисты Академии BIM. Перенос одного проекта в новую систему занимал от 1 до 2 дней. При этом сначала в кратчайшие сроки был произведен бэкап данных из аккаунта Autodesk BIM 360, а затем вся информация, в том числе файлы данных и метаданные, была перенесена в аккаунт G‑Station. Тогда совместной команде специалистов «КС-ПРО» и Академии BIM удалось перенести только основные файлы документации с сохранением структуры папок. Но на данный момент представители компании отмечают существенное расширение функционала платформы. Например, были добавлены все основные инструменты по работе с замечаниями и согласованиями.

В итоге G‑Station действительно стала хорошей альтернативой для BIM 360. Специалисты «КС-ПРО» получили доступ к полноценной единой информационной среде с облачным хранилищем файлов и моделей, а также такими возможностями, как:

• Управление проектами, пользователями и подрядчиками
• Создание чек-листов
• Создание шаблонов чек-листов с процессами согласования
• Передача документации на строительную площадку
• Просмотр 3D- и 2D‑моделей с замечаниями

Организация совместной работы

Все субподрядчики «КС-ПРО» также работают с платформой G‑Station. Лицензии компания предоставляет от своего лица, после чего субподрядчики самостоятельно подключаются к платформе. На данный момент существует 300 активных лицензий.

Процесс совместной работы состоит из пяти основных этапов:

1. Создание структуры папок в соответствии с составом проекта
2. Загрузка документов в формате PDF или RVT в папки и отправка их на согласование
3. Выставление замечаний к конкретному листу и месту через специальный модуль (при необходимости)
4. Присваивание файлу статус «Согласовано» или «Не согласовано» в зависимости от отсутствия или наличия замечаний
5. Исправление ошибок согласно замечаниям, повторный импорт исправленных документов в систему для согласования.

Отдельно в «КС-ПРО» отметили реализованный в G‑Station функционал ролей: выдавать замечания и согласования на платформе можно не на конкретного человека, а на роль сотрудника. Это избавляет всех участников проекта от лишней необходимости запоминать конкретных пользователей.

Результаты внедрения

Сегодня специалисты из «КС-ПРО» подчёркивают, что смогли полностью наладить интуитивно понятный процесс работы на платформе.

Все необходимые для подготовки, согласования и выдачи документации в производство работ инструменты реализованы в нужном объёме.

Тем не менее в компании пристально следят за процессом совершенствования G‑Station, ожидая больше инструментов по работе с моделями и сравнению различных версий файлов.