Обзор ПО: Аспро.Cloud

Эффективность и прозрачность всех процессов внутри — мастхэв любой современной организации. Компаниям, особенно малого и среднего звена, приходится совмещать управление проектами, контроль продаж и финансовый учёт, зачастую используя для этого множество разрозненных инструментов (мы, в PRO ТИМ, знаем об этом на собственном опыте). Это усложняет работу, затрудняет коммуникацию и отнимает драгоценное время. Российская облачная платформа Аспро.Cloud предлагает решение данной проблемы, объединяя все ключевые бизнес-процессы в одном месте.

Что такое Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это многофункциональная облачная платформа, которая представляет собой по-настоящему универсальный командный хаб. Она создана для того, чтобы помочь компаниям организовать совместную работу над проектами, выстроить систему продаж и взять под полный контроль финансы без необходимости переключаться между десятками сервисов.

Платформа представляет собой единое пространство, где автоматизируется рутина, налаживается коммуникация между отделами, а каждый процесс становится прозрачным и понятным для руководства. Здесь можно управлять задачами и сроками, вести полноценную CRM-систему с воронками продаж, автоматически выставлять счета и формировать документы, а также вести детальный финансовый учёт по проектам. Интеграция с популярными сервисами (банки, телефония, почта) делает платформу центральным узлом для всей операционной деятельности компании.

Аспро.Cloud включает в себя несколько ключевых модулей, которые позволяют комплексно управлять бизнес-процессами:

Модуль CRM. Модуль CRM является одним из базовых элементов Аспро.Cloud и по умолчанию установлен на всех порталах. Он предоставляет инструменты для управления продажами, включая создание и работу с воронками продаж, обработку сделок (в том числе автоматическую), ведение базы контактов и контрагентов с сегментацией, а также ведение истории взаимодействий с клиентами.

Модуль «Задачи». Этот модуль предоставляет инструменты, как следует из названия, для постановки, распределения и контроля задач. Задачи могут отображаться в различных форматах, включая Канбан, диаграмму Ганта, список и календарь. Модуль также включает тайм-трекер и расчет трудозатрат, что помогает оптимизировать ресурсы команды.

Модуль «Проекты». Позволяет управлять проектами любой сложности, отслеживать их прогресс, затраты и рентабельность. В нем доступны инструменты для взаимодействия с коллегами, контроля денежных потоков и формирования отчетов.

Модуль «Финансы». Поможет составить отчет о прибылях и убытках. Он покажет, сколько на самом деле зарабатывает бизнес. Поможет провести системный анализ, выявить прибыльные и убыточные направления, принять правильные управленческие решения.

Модуль «База знаний». С его помощью можно создавать и хранить документацию, обмениваться опытом с сотрудниками и клиентами. Это особенно полезно для сохранения корпоративных знаний и обеспечения доступа к важной информации.

Кому подойдет Аспро.Cloud

Платформа идеально адаптирована для потребностей малого и среднего бизнеса, а также для компаний, чья работа построена по проектному принципу. Среди тех, кто уже оценил её преимущества, есть как строительные и проектные организации, агентства недвижимости и производственные предприятия, так и рекламные и digital-агентства, дизайн-студии, юридические фирмы. Проще говоря, Аспро.Cloud будет полезна всем, кто стремится структурировать внутреннюю работу, хочет видеть полную картину по каждому проекту — от его стоимости и сроков до конкретных исполнителей — и намерен ускорить цикл продаж, не упуская ни одного клиента.

Успешные кейсы использования Аспро.Cloud

Эффективность платформы подтверждается её внедрением в более чем 25 тыс. компаний с 2022 года.

FORMA BIM. Ярким примером успешного использования является опыт проектировочной компании FORMA BIM, которая специализируется на создании цифровых моделей зданий и BIM‑проектировании. До внедрения Аспро.Cloud организация сталкивалась с трудностями в управлении множеством параллельных проектов и контроле финансов. После запуска платформы все рабочие процессы стали прозрачными: всегда понятно, кто и над какой задачей работает, что позволяет строго контролировать сроки и качество. Автоматизация CRM помогла упорядочить воронки продаж и значительно ускорить обработку входящих заявок.

Кроме того, в компании организовали удобный учет документов и создали единую базу знаний, что упростило onboarding новых сотрудников. Но главное — команда получила возможность вести финансовый учёт по каждому проекту в отдельности, планировать бюджет и контролировать доходы и расходы в одном окне. Руководство FORMA BIM отмечает, что работа стала более организованной, а коммуникация — простой и эффективной.

Другой показательный пример — компания Планоплан, создающая одноименный продукт для дизайнеров интерьеров. До перехода на Аспро.Cloud менеджеры отдела продаж использовали другую CRM‑систему для работы со сделками и клиентами (она была внедрена только на 30%).

Переход позволил компании выстроить прозрачную систему управления проектами. Все задачи сотрудников теперь отображаются на единой канбан-доске, разделенной на четыре этапа: «бэклог», «в работе», «согласование» и «сделано». Это позволяет в реальном времени видеть прогресс по каждому проекту и своевременно вносить корректировки. Особую ценность принесли функции автоматизации. Аспро.Cloud автоматически отправляет уведомления менеджерам о важных действиях, создает задачи и события, отправляет документы на почту заказчикам и оставляет комментарии к задачам. Автодействия помогли команде ускорить рабочий процесс и значительно повысить эффективность.

Не менее впечатляющих результатов достигла инженерная компания «ГеоКорп». Бурный рост показал ее руководству, что далее ручное управление проектами невозможно. Главный инженер Ксения Голубева вспоминает, что некоторые специалисты вели всю информацию по проектам и финансам в блокнотах. Ситуация усугубилась, когда количество параллельных проектов резко выросло — старая система не справлялась, дедлайны срывались, а клиенты были недовольны.

После внедрения Аспро.Cloud всего за месяц компания смогла кардинально изменить подход к работе. Ключевым решением стало создание гибких шаблонов проектов, которые учитывали отраслевую специфику — например, этапы «Приостановка» для прерванных договоров и «Выпуск» для архивации завершенных проектов. Три главных инженера, каждый из которых вел до 30 проектов одновременно, смогли организовать работу через систему назначения менеджеров проектов, что исключило информационную перегрузку.

Уже через полгода работы «ГеоКорп» не только укротила хаос, но и получила возможность уверенно вести более 100 проектов параллельно. Исчезла проблема потери информации — при уходе сотрудников все данные остаются в системе, а новые сотрудники быстро адаптируются с помощью «Курса молодого бойца» в базе знаний.

Как обучиться использованию Аспро.Cloud

Разработчики уделили особое внимание простоте интерфейса, чтобы с первых минут работа в системе не вызывала затруднений. Для быстрого старта и глубокого освоения всех функций предусмотрена целая экосистема обучения: это и видеопрезентации, и онлайн-демонстрации возможностей, и обширная база знаний.

Если в процессе настройки под свои уникальные задачи возникают вопросы, всегда можно обратиться к специалистам технической поддержки, которые дадут подробную консультацию. Это позволяет даже тем, кто далёк от IT, быстро встроить Аспро.Cloud в ежедневную работу и начать использовать её на полную мощность.