Обзор программного продукта Appius-PLM Технический документооборот

Точность и слаженность работы с тысячами документов, первые признаки эффективной системы управления данными. Appius-PLM Технический документооборот (ТДО) — это отечественное решение на платформе «1С:Предприятие», созданное для комплексной автоматизации жизненного цикла проектно-технической документации. Система помогает крупным компаниям преодолеть хаос в документообороте, обеспечить прозрачность процессов и сократить сроки реализации проектов. В нашем каталоге инженерного программного обеспечения PRO ТИМ вы можете подробно ознакомиться с продуктом и запросить консультацию у наших специалистов.

1. Что такое Appius-PLM Технический документооборот

Appius-PLM ТДО — это не просто электронный архив, а полноценная среда для управления технической документацией на всех этапах: от создания и согласования до архивирования и интеграции с другими системами. Её ядром является «Дерево проектов» — интуитивный интерфейс, который обеспечивает структурированный доступ ко всем документам, объектам, задачам и процессам в рамках проекта.

Ключевые функции и возможности системы включают централизованное управление документами и файлами с поддержкой DWG, PDF и IFC-форматов, а также гибкие бизнес-процессы согласования с настраиваемыми маршрутами и автоматическим формированием листов согласования. Система поддерживает три типа электронной подписи: открепленную, прикрепленную и встроенную в PDF, с возможностью массового подписания и проверки подлинности.

Для отраслевых задач предусмотрены специализированные модули. Модуль «Запросы на изменения» (ЗВИ) позволяет контролировать модификации проектов и оценивать их влияние на сроки и бюджет. В веб-интерфейсе доступен просмотр IFC-моделей, что особенно важно для проектировщиков. Система также автоматизирует формирование исполнительной документации, включая общие журналы работ и акты освидетельствования скрытых работ, в соответствии с требованиями законодательства.

Важной особенностью является интеграция с nanoCAD, создающая единую среду для проектирования и управления документацией. Пользователи могут добавлять комментарии и графические пометки («Красный карандаш») прямо в PDF-файлы, а также сравнивать разные версии документов. Глубокие аналитические возможности включают статистику по статусам документации, анализ замечаний и S-кривые для контроля плановых показателей. Новые возможности, такие как «Комплексный бизнес-процесс» (визуальное создание маршрутов без программирования), «Проводник» для быстрого поиска и расшифровка трудоемкости задач, делают систему еще более гибкой и удобной.

Запросить консультацию

2. Кому подойдет Appius-PLM Технический документооборот

Решение ориентировано на отрасли и компании, где работа с большими объемами сложной технической документации является критически важным процессом:

• Проектные и инжиниринговые организации любого профиля: нефтегазовые, энергетические, строительные, машиностроительные
• Генеральные подрядчики и заказчики строительства, управляющие портфелем из десятков объектов, таких как АО «Мосинжпроект»
• Промышленные предприятия, осуществляющие модернизацию и техническое перевооружение производств, где важен контроль модификации документации
• Государственные и инфраструктурные компании, требующие строгого соблюдения регламентов и прозрачности документооборота

Внутри компаний система будет полезна широкому кругу специалистов:

• Руководители проектов и дирекции — для контроля сроков, загрузки ресурсов и получения сводной аналитики
• Инженеры и проектировщики — для быстрого доступа к актуальным чертежам, моделям (IFC) и документам
• Специалисты по документообороту и нормоконтролю — для автоматизации процессов согласования, верификации и архивирования.
• Строительные подрядчики и субподрядчики — для взаимодействия с заказчиком в едином цифровом контуре, подготовки исполнительной документации

3. Успешные кейсы использования Appius-PLM Технический документооборот

Эффективность системы подтверждается реальными примерами внедрения в крупных российских компаниях. Все данные приведены исключительно на основе предоставленных материалов.

Внедрение в ООО «ГПИ Сахалин» (нефтегазовая отрасль)

Перед компанией стояла задача замены системы «Lotsia PDM Plus» и создания единого информационного пространства на отечественной платформе. Требовалось автоматизировать специфические процессы, включая верификацию, модификацию и междисциплинарные проверки документации. В ходе внедрения была проведена загрузка исторических данных, настроены деревья проектов со стационарной и динамической структурой, а также разработаны уникальные процессы верификации и модификации. Отдельным этапом стала интеграция с nanoCAD. В результате система позволила автоматизировать бумажные проверочные формы, настроить статусные модели для прозрачного контроля и создать единую среду для разработки и управления документацией.

Масштабное внедрение в АО «Мосинжпроект» (комплексное строительство)

Крупнейший строительный холдинг Москвы столкнулся с проблемой фрагментированных данных по более чем 100 активным проектам в сферах метростроения, дорожного и гражданского строительства. Целью внедрения было создание единого цифрового пространства для автоматизации согласования и отчетности. В ходе проекта были внедрены матрицы рассылки документации с регламентированными сроками, реализован функционал комментирования PDF и сравнения версий, автоматизировано формирование исполнительной документации по требованиям Постановления Правительства Москвы № 399 и запущен электронный журнал авторского надзора.

Ключевые результаты внедрения впечатляют: система ежемесячно обслуживает тысячи активных пользователей, включая более 50 подрядных организаций. Более 5000 сотрудников прошли обучение работе с системой. Процессы согласования и выдачи документации «В производство работ» полностью переведены в цифровой формат. Компания добилась сокращения бумажного документооборота и трудозатрат за счет автоматизации отчетности и формирования исполнительной документации.

Сопровождение IT-процессов на Иркутском заводе полимеров (ИЗП)

В рамках масштабного промышленного проекта по строительству Иркутского завода полимеров перед командой «АППИУС» стояла задача высококачественного IT-сопровождения и настройки электронного документооборота. Благодаря профессиональному и креативному подходу к запросам заказчика, настройка ЭДО была выполнена на высочайшем уровне. В благодарственном письме директор ООО «ИЗП» отметил, что это стало одним из факторов успешного завершения строительства завода, и выразил признательность за современный подход к работе.

4. Как обучиться работе в Appius-PLM Технический документооборот

Для эффективного освоения системы разработчиком предусмотрены различные форматы обучения и сопроводительные материалы. Как показано в кейсе внедрения в ООО «ГПИ Сахалин», обучение делится на программы для разных категорий специалистов: администраторов системы, администраторов данных, специалистов по документообороту и рядовых пользователей.

В комплекте с системой поставляется официальная документация. При этом, практика показывает, что один из самых эффективных методов обучения — непосредственное участие ответственных специалистов заказчика в настройке системы под руководством внедренцев в процессе запуска проекта. Такой подход позволяет быстро погрузиться в логику работы и освоить необходимые компетенции.

Чтобы узнать, как система Appius-PLM ТДО может решить именно ваши задачи управления технической документацией, запросите консультацию по продукту Appius-PLM Технический документооборот у наших специалистов на PRO ТИМ. Мы поможем подобрать решение, основанное на успешном опыте внедрений в ведущих отраслевых компаниях.