Содержание
Использование программных продуктов из категории среды общих данных (СОД) выходит далеко за рамки технических задач, касаясь юридической стороны взаимодействия заказчиков, подрядчиков и субподрядчиков. Как использование СОД сможет защитить вас в случае судебных разбирательств? Почему доступ к ней важно иметь для всех участников проекта?
С ответами на эти вопросы выступил судебный эксперт по строительно-технической экспертизе Сергей Драгомиров. В рамках конференции PRO ТИМ СОД он привел несколько примеров из судебной практики, показал возникающие при неправильной организации процессов риски и озвучил рекомендации для их снижения.
Почему юридический аспект СОД важен?
По словам Драгомирова, за последние пять лет сформировалась определённая практика, в которой среда общих данных фигурирует как инструмент доказательства своей позиции в суде. СОД позволяет фиксировать наличие или отсутствие данных, отслеживать их подлинность и актуальность, а также контролировать сроки выполнения работ.
Примеры использования СОД в юридической практике
Сергей Драгомиров описал несколько кейсов, в которых программы, использующиеся в качестве среды общих данных, сыграли или могли бы сыграть решающую роль при вынесении вердикта:
- Спор о полноте данных и сроках их передачи
В одном из дел подрядчик заявлял, что вся исходно-разрешительная документация была своевременно передана через СОД, при этом заказчик утверждал обратное. Благодаря наличию подробных логов в системе подрядчику удалось подтвердить факт передачи документации и избежать финансовых потерь.
Но не стоит хранить все данные в одном месте: дублируйте результат работ в электронную переписку. Если вы потеряете доступ к СОДу, заказчик может из него удалить важную информацию и вы не сможете доказать, что выполнили свои обязательства.
- Потеря файлов в пути
В другом проекте команды трудились без использования СОД, передавая данные по электронной почте. В какой-то момент возник спор о факте передачи результатов работ (файлов) на нужный адрес. Для установления подлинности и соответствия документов пришлось провести судебную экспертизу, что привело к дополнительным затратам и затягиванию процесса. В среде общих данных все пути перемещения документации чётко регистрируются, поэтому возникший спор можно было разрешить намного быстрее.
- Проблемы с субподрядчиками
Часто субподрядчикам ограничивают доступ к СОД, а это вызывает сложности с подтверждением состава переданных файлов и ответственных лиц. В том числе бывает так, что субподрядчик выполнил свою часть работы, а представители генподрядчика не загрузили всё в систему должным образом.
Чтобы не опасаться возможных ошибок со стороны привлечённой к проекту внешней организации, можно настроить индивидуальную систему ролей, где определённые лица будут только загружать файлы в систему.
- Недействительный документ
История произошла в проекте крупного застройщика. Сначала всё шло гладко: были полноценно разработаны EIR и BEP, а подрядчик работал в среде общих данных. Но когда заказчику пришло время платить, он решил этого не делать и в одностороннем порядке закрыл доступ в СОД.
Впоследствии судебные эксперты зашли в систему, чтобы выяснить, были ли выполнены обговорённые условия и стоит ли труд своих денег. В итоге оказалось, что EIR был не подписан сторонами. Таким образом стало понятно, что доступ в СОД скорее всего был ограничен с целью скрыть эту ошибку.
В дополнение к описанным кейсам Сергей Драгомиров рассказал о том, как применение среды общих данных помогает в составлении налоговой отчётности.
Остались вопросы?
Запросить консультацию у эксперта
Заключение
Среда общих данных может оказаться полезным инструментом для защиты своих прав в юридическом поле, однако её эффективность напрямую зависит от того, как стороны организуют взаимодействие в цифровой среде. Судебная практика показывает, что при правильно настроенных рабочих процессах и полной базе данных, СОД поможет существенно укрепить свои позиции в случае конфликта.
Чтобы участнику проекта избежать юридических рисков при работе с СОД и защитить себя в случаях, необходимо:
- Закреплять в договоре правила по использованию программы
- Обязательно дублировать результат работ через внешние каналы связи (e‑mail, электронный документооборот)
- Своевременно фиксировать передачу результата
- Хранить логи, уведомления и копии отправленных файлов
Напомним, PRO ТИМ СОД прошла в Москве 27 марта. Мероприятие объединило ведущих специалистов в сфере организации и управления данными в строительных проектах.
Понравилась статья?
2
А что вы думаете по этому поводу? Поделитесь с нами
Комментарии