Как построить стратегию контроля затрат с помощью Big Data и цифровых двойников

В любом строительном проекте каждая копейка находится на счету, и поэтому даже небольшие отклонения от изначального плана могут привести к полному пересмотру прогнозов затрат. Исследования иностранных аналитиков показывают, что 75% проектов превышают первоначальный бюджет, а ещё больше — сдаётся позже запланированного срока.

При этом многие менеджеры по-прежнему полагаются на ретроспективный анализ, и команды редко получают представление о состоянии объекта в режиме реального времени, из-за чего расходы растут как снежный ком.

В этой статье мы поделимся практическими стратегиями от зарубежных экспертов, которые помогут контролировать затраты на стройплощадке. Вы узнаете, как 3D‑модели и Big Data используются для работы с бюджетом и как начать действовать заранее, а не решать проблемы, когда они уже накрыли вас с головой.

Причины трудностей в управлении бюджетом

Исторически сложилось так, что в строительном секторе этот процесс был ретроспективным, и когда отклонения в затратах появлялись в отчётах, их причина уже наносила ущерб. А последующие переделки, простой рабочей силы и срыв графиков дополнительно съедали бюджет. Такой реактивный подход появляется вследствие разрозненности процессов и данных, из-за чего командам приходится действовать на основе предположений, а не реальных условий на строительной площадке.

Инновационные технологии меняют эту динамику. Связывая документацию по объекту, сгенерированную из цифровых двойников, с платформами по управлению проектами, специалисты получают возможность вести непрерывное описание реальных условий на месте строительства. Они создают единый источник достоверной информации, который документирует ход работ в режиме реального времени и используется в аналитике для преждевременного выявления рисков.

Однако многие понимают, что недостаточно просто закупить передовое ПО. Чтобы принимать эффективные решения на основе данных и сокращать затраты, оставаясь в рамках бюджета и графика, нужна последовательная стратегия.

7 тактик для контроля бюджета строительства

Для перехода к проактивному управлению затратами нужно стандартизировать рабочие процессы и превратить их в тактики, в которых специалисты будут использовать данные в режиме реального времени, чтобы предвидеть проблемы, устранять потери и сохранять контроль над финансами.

№1. Заранее проверяйте состояние объекта, чтобы избежать переделок

Ничто не расстраивает рабочих больше, чем переделки. Нерешённые коллизии или несогласованные допуски часто возникают из-за небольших упущений на самых ранних этапах и могут привести к перестройке или даже сносу конструкции.

Происходят они по нескольким причинам:

• Неточные или устаревшие данные о физических параметрах площадки
• Недостатки в координации между архитекторами и инженерами на ранних этапах
• Упущения в проверке соответствия фактических условий на площадке с проектной документацией

Затраты на переделку делятся на две категории: прямые — очевидные и ощутимые расходы вроде покупки дополнительных материалов, продления аренды оборудования или доплаты рабочим за сверхурочное время, и косвенные — заключающиеся в потере производительности, снижении морального духа команды и ущерба репутации компании. Они также нередко приводят к простою рабочей силы, нарушению последовательности работ, задержке проверок и росту финансовых расходов.

Использование технологий захвата реальностиТехнологии захвата реальности (системы захвата движений, motion capture) — представляют собой оборудование, которое может фиксировать движения человека или объекта в реальном мире и преобразовывать собранные данные в цифровые модели. на этапе подготовки к строительству позволяет получить точную, фотореалистичную цифровую модель объекта и избежать несоответствий или отклонений от плана. Чтобы использовать их потенциал по максимуму, следуйте этим шагам:

• Проведите первоначальные сканирования объекта до начала каких-либо масштабных работ
• Экспортируйте данные в BIM-программы для интеграции в рабочие процессы
• Запустите проверку на наличие коллизий, чтобы выявить и устранить их на раннем этапе
• Проведите совещания со всеми командами проекта, чтобы подтвердить готовность площадки
• Документируйте все согласования, чтобы установить чёткую основу для работы до начала строительства

№2. Свяжите площадку с системами управления строительными проектами

Без единой и актуальной картины о том, что на самом деле происходит на объекте, команды тратят драгоценное время на согласование противоречивой информации. Выдача разрешений затягивается, а ошибки множатся, увеличивая расходы.

Разрозненность рабочих процессов может приводить к:

• Увеличению административных расходов из-за ручного ввода данных и повторных уточнений
• Постоянным движением в графиках и росту расходов на рабочую силу
• Повышенному риску расширения объёма работ, поскольку команды могут работать с разными данными о состоянии объекта
• Переделкам и спорам, вызванным неточной или неполной документацией

Чтобы избежать этих проблем, нужно обеспечить импорт точных данных о реальном состоянии объекта в программы планирования строительных проектов, создавая таким образом единый источник достоверной информации, к которому будут иметь доступ все участники. Для этого сначала нужно разработать цифровой двойник объекта (в этом помогут технологии 3D‑сканирования) и не забывать его регулярно актуализировать.

Затем свяжите данные напрямую с программным обеспечением для управления проектами, чтобы централизовать все визуальные данные, документацию, графики и пр. После этого добавьте возможность совершать виртуальные прогулки по объекту, чтобы стейкхолдеры могли оценить прогресс и утвердить дальнейшие действия без траты времени на посещение объекта.

Используйте продвинутые дашборды и другие инструменты отчётности для отслеживания переговоров и принимаемых решений в режиме реального времени. Настройте систему оповещений, чтобы сразу же узнавать о действиях коллег на платформе. Наконец, ведите подробные архивы — это поможет в достижении лучших результатов на будущих проектах.

№3. Внедрите протоколы управления изменениями с цифровой верификацией всех действий

Избежать корректировок в объёмах работ полностью невозможно. Поэтому если не организовать их правильно, можно прийти к крупному перерасходу средств и задержке сроков.

Цифровые двойники станут отличными инструментами для визуальной оценки запросов на изменения перед их утверждением. Наложив результат предлагаемых переделов на детальное изображение объекта, стейкхолдеры смогут уверенно принимать правильные решения.

Именно поэтому иностранные эксперты рекомендуют утвердить политику управления изменениями, которая обязует прикладывать к заявкам на внесение корректировок 3D‑изображение участка и описание предполагаемых работ, а также вести подробную отчётность.

№4. Оптимизируйте распределение ресурсов и сокращайте вероятность рисков с помощью визуального планирования

Неэффективное или ненадлежащее использование рабочей силы и расходных материалов — одна из наиболее очевидных причин завышения затрат на строительство. Без грамотного планирования вы можете столкнуться с проблемами, которых можно было избежать.

Среди них иностранные эксперты отмечают чрезмерные закупки материалов, неэффективный график производства работ, простои оборудования, переделки из-за ошибок при монтаже конструкций, а также несоблюдение нормативных требований, приводящее к дорогостоящим проверкам и исправлениям, и ненадлежащее использование складских помещений, выливающееся в перегрузку строительной площадки.

Цифровые двойники содержат подробные пространственные и визуальные данные о строительной площадке, что позволяет проектным менеджерам:

• Составлять точные ведомости — физические параметры можно использовать для расчёта количества материалов и соответствующей корректировки закупок
• Эффективно координировать задачи — оценивая условия на площадке через цифровые инструменты, руководители проектов смогут более эффективно составлять графики работ, выявляя потенциальные конфликты или перегрузки до их возникновения
• Контролировать соблюдение требований подрядчиками — цифровые двойники позволяют тщательно отслеживать ход строительства и соответствие процесса требованиям контракта перед началом следующих этапов

№5. Автоматизируйте ведение документации и отчётности

Для ведения документации вручную геодезистам, инженерам или проектным менеджерам придётся не раз посещать объект, чтобы проводить измерения, съёмки и проверки. Каждый такой визит приводит к увеличению затрат за счёт:

• Расходов на трансфер, особенно на больших или удалённых объектах
• Потери рабочего времени в ожидании инспекторов, субподрядчиков или согласований
• Задержек, вызванных наложением графиков и ограниченной доступностью площадки
• Рисков для безопасности и логистических проблем, связанных с частыми посещениями объекта

Грамотно созданный цифровой двойник позволяет настроить автоматическое документирование изменений, которые будут храниться в базе с возможностью поиска. Ведение подробных описаний текущего состояния объекта также помогает избавиться от потенциальных затрат: актуальные 3D‑изображения будут содержать всю необходимую для ремонта и переоборудования информацию. Так что другим командам в проектах реконструкции или реновации не придётся начинать с нуля или полагаться на устаревшие чертежи, сэкономив таким образом на дорогостоящих изыскательских работах.

Благодаря цифровым двойникам решения, принимаемые даже спустя годы, основываются на проверенных, а не предполагаемых условиях.

№6. Повысьте точность оценки стоимости благодаря цифровым двойникам и историческим данным

В традиционных методах составления предварительных смет специалисты могут упускать из вида мелкие факторы вроде ограниченной видимости или временных изменений ландшафта. Это приводит к неточным оценкам объёма работ и вынуждает сметчиков закладывать в расчёты потенциальные риски или непредвиденные обстоятельства.

Цифровые двойники предоставят им доступ к точным копиям объекта в любое время и из любого места, что позволит экспертам более тщательно анализировать объём работ, лучше визуализировать ограничения и точно рассчитывать затраты. Добавьте к этому базу данных по предыдущим проектам, и вы получите ещё более богатый контекст для сравнительного анализа затрат, ведь исторические данные включают в себя фактические затраты и историю закупок.

№7. Используйте Big Data для прогнозирования и планирования будущих затрат

Начните с агрегирования данных из прошлых проектов, таких как трудозатраты на каждую задачу, показатели расхода материалов, а также частота и стоимость изменений. Подробная визуальная информация из цифровых двойников повысит точность и актуальность этих данных, так что команды смогут использовать их для сравнения удельных затрат, прогнозирования производительности, а также оптимизации бюджета.

Также не забудьте провести анализ на закономерности, чтобы выявить повторяющиеся инциденты, влияющие на затраты, предсказать потенциальные перерасходы и оценить финансовые последствия различных сценариев строительства. Используя прогнозную аналитику, вы сможете получить всестороннее представление о проекте и принимать обоснованные, проактивные решения.

Заключение

Традиционные методы работы с бюджетом, основанные на ретроспективном анализе, уже не способны эффективно противостоять вызовам современных проектов и будут приводить к постоянному превышению бюджетов и срыву сроков. Так что внедрение стратегии управления расходами, основанной на интеграции технологии цифровых двойников и Big Data, станет нужным и адекватным выбором.

Заложенные в её основу тактики формируют комплексный подход, позволяющий не просто фиксировать отклонения, а предвидеть и предотвращать их. От проверки объекта на ранних этапах до прогнозной аналитики на основе обширных баз данных — все эти меры позволят составлять точные сметы и не выходить за их рамки.