Как избежать крупных трат благодаря правильному управлению инвестиционно-строительными проектами

28 ноября в Москве прошла наша первая конференция — PRO ТИМ INFRA! Мероприятие собрало под одной крышей опытных экспертов из области инфраструктурного строительства. С интересными докладами выступили представители наших партнёров: так, директор отделения управления жизненным циклом в IBS Петр Сычев рассказал об одном из значимых проектов компании, реализованном в период с 2018 по 2023 год для одного из крупнейших в мире производителей удобрений.

Его идея заключалась в придании пользы информационной модели так, чтобы она представляла не просто 3D‑картинку, а была реально востребована у заказчика. Эксперт описал процесс внедрения автоматизации и технологий информационного моделирования, а также вызовы, с которыми его специалисты столкнулись на этом пути.

Компания IBS в том числе специализируется и на интеграции и автоматизации полного цикла инвестиционно-строительных проектов (ИСП), предоставляя услуги по их инициации, а также по управлению проектированием, закупками, строительством и вводом объектов в эксплуатацию. При автоматизации деятельности заказчика специалисты используют комплексный подход, охватывая как горизонтальные, так и вертикальные процессы.

Основной целью в таких случаях становится создание сквозной системы управления всеми этапами проекта: от инициации до ввода объекта в эксплуатацию. Это позволяет устранить информационные разрывы, наладить взаимодействие между подразделениями и обеспечить прозрачность на каждом этапе. Специалисты из команды Петра Сычева разработали для клиента дорожную карту, где выделили два этапа: базовую автоматизацию и внедрение технологий информационного моделирования.

Проблемы заказчиков

По словам эксперта, наиболее частыми организационными и техническими трудностями, с которыми сталкиваются клиенты IBS перед внедрением BIM‑технологий, становятся:

• Отсутствие сквозного процесса

Затрудняет координацию действий между различными сторонами — проектировщиками, закупщиками, строителями и эксплуатационными службами. Как следствие, возникают сложности с составлением единого графика и нормативно-справочной информации (НСИ).

• Высокий уровень функциональной обособленности

Высокая степень функциональной обособленности между различными командами приводит к тому, что участники проекта работают изолированно. Это может вызывать недопонимание и привести в затягиванию сроков выполнения работ, поэтому для создания единого процесса работы необходимо налаживать сотрудничество.

• Низкий уровень автоматизации в строительной отрасли

По данным исследователей из Высшей школы экономики, строительный сектор занимает одно из последних мест по уровню автоматизации, уступая даже таким отраслям, как туризм и здравоохранение.

Построение сквозной автоматизации

Специалисты компании IBS реализовали для заказчика автоматизацию всех этапов ИСП и интеграцию BIM‑технологий, создав систему, охватывающую процессы проектирования, закупок, строительства и эксплуатации. Основные цели, поставленные ими вначале, можно разделить на три категории:

1. Повышение эффективности, минимизация сроков строительства и ускорение ввода объектов в эксплуатацию.

2. Устранение разобщённости, создание единой платформы для координации всех участников проекта.

3. Управление рисками, прогнозирование и оперативное устранение задержек на любом этапе.

Скачать презентацию спикера

Проблемы и сложности на пути автоматизации

Серьезным препятствием стало сопротивление со стороны функциональных подразделений. Каждый стремился сохранить свои подходы, что замедляло процесс интеграции.

Согласование новых регламентов и цепочек взаимодействия заняло много времени. Например, процесс увязки номенклатур между проектным институтом и закупщиками длился более восьми месяцев.

Поэтому для успешного внедрения потребовалась поддержка на уровне топ‑менеджмента. Только участие технического директора со стороны заказчика позволило разрешить конфликтные ситуации и обеспечить соблюдение дисциплины среди участников проекта.

Ключевые решения в проекте заказчика

Важным достижением стало объединение графиков проектирования, строительства и закупок в единую систему. Это позволило автоматически увязывать изменения на каждом этапе, оповещать ответственных лиц о задержках или отклонениях, прогнозировать сроки реализации задач и своевременно корректировать планы.

Сквозное планирование стало возможным благодаря интеграции различных систем, включая: управление инвестициями, календарно-сетевое планирование, хранение инженерных данных, учёт строительных работ и техники. Информация из всех модулей автоматически подтягивалась в общий график, что устранило ошибки вследствие человеческого фактора и ускорило принятие решений.

Разработанная единая система НСИ позволила специалистам согласовывать номенклатуры и характеристики материалов и оборудования, интегрировать системы управления проектного института и заказчика, а также создать инструменты параметризации данных, что упростило формирование спецификаций.

Результаты внедрения

Одним из главных эффектов проведённой автоматизации стало значительное сокращение сроков ввода объектов в эксплуатацию. Каждый месяц простоя обходился компании в сотни миллионов рублей, так что устранение задержек дало ощутимый экономический эффект.

Также повысилось качество управления проектами:

• Процессы стали более прозрачными, а доступ к данным теперь организован через единую систему
• Планировщики получили возможность быстро корректировать графики в соответствии с текущими данными
• Внедрение цифровых инструментов снизило влияние ошибок, связанных с человеческим фактором

В итоге была улучшена не только текущая деятельность, но и появились предпосылки к развитию новой культуры планирования. Подрядчики научились работать с чёткими планами и нормами, что позволило избежать перерасхода ресурсов и затягивания сроков.

Выводы и перспективы

Автоматизация — это не только интеграция новых технологий, но и трансформация подхода к управлению проектами, которое требует времени, усилий и готовности к переменам. Опыт IBS показывает, что вместе с внедрением BIM‑технологий она способна оптимизировать управление ИСП даже в крупных организациях и повысить эффективность в ключевых аспектах деятельности компании.

Добиться успеха им помогли следующие подходы: тщательная подготовка и унификация данных, постепенный переход от базовой автоматизации к BIM и контроль изменений в организации.

Напомним, PRO ТИМ INFRA прошла в Москве 28 ноября. Мероприятие объединило ведущих специалистов в сфере автоматизации проектирования и строительства линейных объектов.