Что такое BuildDocs?

BuildDocs — это облачный сервис цифровой исполнительной документации по строительству объекта. С его помощью вы можете формировать, проверять и подписывать документы в цифровом формате, а также мониторить работу стройки. BuildDocs соответствует всем требованиям законодательства и принимается надзорными органами на территории РФ. Согласно отзывам пользователей, BuildDocs позволяет сократить время подготовки и сдачи исполнительной в 5-10 раз, во столько же снизив расходы на нее. Некоторые из клиентов BuildDocs — Основа, СУ-555, Монотек-Строй, Газпром Нефть.

Для кого будет полезен сервис BuildDocs

Сервис BuildDocs будет полезен для всех участников строительного процесса, которые хотят сократить время и затраты на подготовку и сдачу исполнительной документации. К таким участникам относятся:

• Девелоперы и застройщики, которые контролируют качество и сроки строительства.
• Подрядчики и субподрядчики, которые выполняют работы на стройплощадке.
• Надзорные органы, которые проверяют соответствие документации законодательству.

Для каждой из этих групп сервис BuildDocs предлагает решения, которые упрощают и ускоряют работу с документами, повышают их надежность и безопасность, а также обеспечивают взаимодействие между всеми сторонами проекта. Сервис BuildDocs подходит для любого типа и масштаба строительства, будь то жилые дома, офисные центры, промышленные объекты или инфраструктурные сооружения.

На каких этапах строительства используют BuildDocs?

Сервис BuildDocs используют на всех этапах строительства, начиная с проектного и заканчивая вводом объекта в эксплуатацию. На каждом этапе сервис позволяет создавать, хранить, передавать и подписывать необходимые документы, такие как:

• Общий журнал работ, в котором фиксируются сроки, качество и условия строительства.
• Акты выполненных работ, в которых подтверждается объем и стоимость работ.
• Акты приемки-передачи объектов, в которых удостоверяется готовность объекта к эксплуатации.

Сервис BuildDocs автоматически формирует документы по шаблонам, проверяет их на ошибки и противоречия, а также связывает их с другими документами и данными по проекту. Сервис BuildDocs также обеспечивает безопасность документов, используя шифрование, резервное копирование и цифровое подписание.

Какие еще есть возможности у сервиса BuildDocs

• Формирование, проверка и подписание исполнительной документации в цифровом формате.
• Мониторинг работы стройки и контроль сроков выполнения работ.
• Сохранение истории изменений документов и возможность восстановления предыдущих версий.
• Соответствие всем требованиям законодательства и приемка документации надзорными органами.
• Сокращение затрат на исполнительную документацию до 80%.

На чем основано мнение о сокращении затрат на исполнительную документацию до 80% при использовании BuildDocs?

Мнение о сокращении затрат на исполнительную документацию до 80% при использовании BuildDocs основано на следующих факторах:

• Сокращение времени подготовки и сдачи документации в 5-10 раз, что позволяет экономить на оплате труда персонала и ремонте оборудования.
• Переход на цифровой формат документации, который исключает необходимость печати, хранения и доставки бумажных документов, что снижает расходы на материалы и транспорт.
• Соответствие законодательству и приемка документации надзорными органами, что уменьшает риск штрафов и судебных исков.

Принимают ли данные из BuildDocs госудаственные структуры?

Да, данные из BuildDocs принимаются государственными структурами, так как они соответствуют всем требованиям законодательства и нормативных документов. Сервис BuildDocs позволяет передавать документы в электронном виде с помощью цифровой подписи, которая имеет юридическую силу. Сервис BuildDocs также учитывает иерархическую организацию государственных структур и механизм государства, поэтому документы направляются по нужным каналам и инстанциям.

Какие преимущества BuildDocs перед привычным документооборотом?

• Сокращение времени подготовки и сдачи документации в 5-10 раз.
• Всегда соответствие всем требованиям законодательства и приемка документации надзорными органами.
• Автоматизация процессов создания, проверки и подписания документации.
• Оптимизация работы всех участников строительства на единой платформе.
• Цифровое подписание документов с использованием квалифицированной электронной подписи.
• Применение лучших практик и стандартов в области исполнительной документации.

Удобно ли использовать BuildDocs с мобильного телефона или планшета?

Сервис BuildDocs работает в облачном режиме, поэтому вы можете заходить в него с любого устройства, которое имеет доступ к интернету. Вы можете использовать мобильный телефон или планшет для просмотра, создания и подписания документов, а также для общения с другими участниками проекта. Сервис BuildDocs адаптирован под разные размеры экранов и операционные системы, поэтому вы не потеряете в удобстве и функциональности.

Каков порядок работы в BuildDocs?

Порядок работы в BuildDocs зависит от роли пользователя в процессе строительства. В общем случае, он состоит из следующих шагов:

• Регистрация на платформе и выбор тарифного плана.
• Создание проекта и приглашение участников.
• Загрузка исходных документов и планов работ.
• Выполнение работ на стройплощадке и фиксация результатов в мобильном приложении.
• Проверка и подписание документов с использованием квалифицированной электронной подписи.
• Сдача документов в надзорные органы в электронном виде.

Пора ли начинать использовать BuildDocs?

Это зависит от ваших целей и потребностей. Если вы хотите оптимизировать свою работу с исполнительной документацией, сэкономить время и деньги, повысить качество и надежность документов, а также получить доступ к актуальной информации о ходе работ на стройплощадке, то сервис BuildDocs может быть полезным для вас. Вы можете попробовать сервис бесплатно и убедиться в его преимуществах.

Больше информации и форма обратной связи доступны на странице продукта в каталоге PRO ТИМ.