Содержание
BuildDocs — это облачный сервис цифровой исполнительной документации по строительству объекта. С его помощью вы можете формировать, проверять и подписывать документы в цифровом формате, а также мониторить работу стройки. BuildDocs соответствует всем требованиям законодательства и принимается надзорными органами на территории РФ. Согласно отзывам пользователей, BuildDocs позволяет сократить время подготовки и сдачи исполнительной в 5-10 раз, во столько же снизив расходы на нее. Некоторые из клиентов BuildDocs — Основа, СУ-555, Монотек-Строй, Газпром Нефть.
Для кого будет полезен сервис BuildDocs
Сервис BuildDocs будет полезен для всех участников строительного процесса, которые хотят сократить время и затраты на подготовку и сдачу исполнительной документации. К таким участникам относятся:
- Девелоперы и застройщики, которые контролируют качество и сроки строительства.
- Подрядчики и субподрядчики, которые выполняют работы на стройплощадке.
- Надзорные органы, которые проверяют соответствие документации законодательству.
Для каждой из этих групп сервис BuildDocs предлагает решения, которые упрощают и ускоряют работу с документами, повышают их надежность и безопасность, а также обеспечивают взаимодействие между всеми сторонами проекта. Сервис BuildDocs подходит для любого типа и масштаба строительства, будь то жилые дома, офисные центры, промышленные объекты или инфраструктурные сооружения.
На каких этапах строительства используют BuildDocs?
Сервис BuildDocs используют на всех этапах строительства, начиная с проектного и заканчивая вводом объекта в эксплуатацию. На каждом этапе сервис позволяет создавать, хранить, передавать и подписывать необходимые документы, такие как:
- Общий журнал работ, в котором фиксируются сроки, качество и условия строительства.
- Акты выполненных работ, в которых подтверждается объем и стоимость работ.
- Акты приемки-передачи объектов, в которых удостоверяется готовность объекта к эксплуатации.
Сервис BuildDocs автоматически формирует документы по шаблонам, проверяет их на ошибки и противоречия, а также связывает их с другими документами и данными по проекту. Сервис BuildDocs также обеспечивает безопасность документов, используя шифрование, резервное копирование и цифровое подписание.
Какие еще есть возможности у сервиса BuildDocs
- Формирование, проверка и подписание исполнительной документации в цифровом формате.
- Мониторинг работы стройки и контроль сроков выполнения работ.
- Сохранение истории изменений документов и возможность восстановления предыдущих версий.
- Соответствие всем требованиям законодательства и приемка документации надзорными органами.
- Сокращение затрат на исполнительную документацию до 80%.
На чем основано мнение о сокращении затрат на исполнительную документацию до 80% при использовании BuildDocs?
Мнение о сокращении затрат на исполнительную документацию до 80% при использовании BuildDocs основано на следующих факторах:
- Сокращение времени подготовки и сдачи документации в 5-10 раз, что позволяет экономить на оплате труда персонала и ремонте оборудования.
- Переход на цифровой формат документации, который исключает необходимость печати, хранения и доставки бумажных документов, что снижает расходы на материалы и транспорт.
- Соответствие законодательству и приемка документации надзорными органами, что уменьшает риск штрафов и судебных исков.
Принимают ли данные из BuildDocs госудаственные структуры?
Да, данные из BuildDocs принимаются государственными структурами, так как они соответствуют всем требованиям законодательства и нормативных документов. Сервис BuildDocs позволяет передавать документы в электронном виде с помощью цифровой подписи, которая имеет юридическую силу. Сервис BuildDocs также учитывает иерархическую организацию государственных структур и механизм государства, поэтому документы направляются по нужным каналам и инстанциям.
Какие преимущества BuildDocs перед привычным документооборотом?
- Сокращение времени подготовки и сдачи документации в 5-10 раз.
- Всегда соответствие всем требованиям законодательства и приемка документации надзорными органами.
- Автоматизация процессов создания, проверки и подписания документации.
- Оптимизация работы всех участников строительства на единой платформе.
- Цифровое подписание документов с использованием квалифицированной электронной подписи.
- Применение лучших практик и стандартов в области исполнительной документации.
Удобно ли использовать BuildDocs с мобильного телефона или планшета?
Сервис BuildDocs работает в облачном режиме, поэтому вы можете заходить в него с любого устройства, которое имеет доступ к интернету. Вы можете использовать мобильный телефон или планшет для просмотра, создания и подписания документов, а также для общения с другими участниками проекта. Сервис BuildDocs адаптирован под разные размеры экранов и операционные системы, поэтому вы не потеряете в удобстве и функциональности.
Каков порядок работы в BuildDocs?
Порядок работы в BuildDocs зависит от роли пользователя в процессе строительства. В общем случае, он состоит из следующих шагов:
- Регистрация на платформе и выбор тарифного плана.
- Создание проекта и приглашение участников.
- Загрузка исходных документов и планов работ.
- Выполнение работ на стройплощадке и фиксация результатов в мобильном приложении.
- Проверка и подписание документов с использованием квалифицированной электронной подписи.
- Сдача документов в надзорные органы в электронном виде.
Пора ли начинать использовать BuildDocs?
Это зависит от ваших целей и потребностей. Если вы хотите оптимизировать свою работу с исполнительной документацией, сэкономить время и деньги, повысить качество и надежность документов, а также получить доступ к актуальной информации о ходе работ на стройплощадке, то сервис BuildDocs может быть полезным для вас. Вы можете попробовать сервис бесплатно и убедиться в его преимуществах.
Больше информации и форма обратной связи доступны на странице продукта в каталоге PRO ТИМ.
Понравилась статья?
1
А что вы думаете по этому поводу? Поделитесь с нами