Содержание
Проблематика управления данными в современном строительстве
Современная строительная отрасль функционирует в условиях серьезных экономических вызовов. Высокая ключевая ставка удорожает заемное финансирование, а бюджеты на цифровизацию и внедрение новых IT‑инструментов сжимаются. В такой среде эффективность управления информацией перестает быть просто операционной задачей и превращается в ключевое конкурентное преимущество. Компании, способные наладить быстрый, точный и контролируемый обмен данными, получают возможность сокращать издержки и укладываться в сроки, что напрямую влияет на рентабельность проектов.
Анализ текущей практики показывает, что большинство компаний по-прежнему полагается на традиционные инструменты коммуникации: электронную почту, облачные диски и мессенджеры (включая WhatsApp, работа которого становится нестабильной). Такой подход, несмотря на свою доступность, порождает системные проблемы, которые накапливаются на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Фрагментация данных. Информация рассредоточивается по множеству источников. На этапе замысла данные хранятся в одной системе, на этапе проектирования — в другой, во время строительства — на локальных дисках подрядчиков, а для эксплуатации формируется отдельный архив. Это создает изолированные информационные «колодцы», между которыми нет связи, что делает невозможным формирование единой картины по проекту
- Хаос в версионности и наименовании файлов. Отсутствие единых правил приводит к путанице. Файлы с названиями проект_последняяверсия становятся нормой. Это создает высокий риск того, что участники команды — от проектировщиков до строителей — будут работать с неактуальной информацией
- Отсутствие единого процесса. При использовании разрозненных инструментов невозможно выстроить формализованный процесс согласования документации. Отсутствуют четкие матрицы ответственности, которые бы определяли, кто согласовывает документ, кто должен быть просто проинформирован, а кто принимает финальное решение. Это особенно критично для распределенных команд, где участники принадлежат к разным юридическим лицам
Прямые и косвенные последствия этих проблем наносят ощутимый ущерб бизнесу, приводя к финансовым и репутационным потерям.
| Проблема | Прямое влияние на проект |
|---|---|
| Использование неактуальной РД | Необходимость переделок на стройплощадке, закупка неверных материалов. |
| Хаос версионности | Срыв сроков выполнения работ из-за разбирательств и уточнений |
| Потеря данных при передаче | Прямые финансовые потери, связанные с исправлением ошибок проектирования и строительства |
| Отсутствие прозрачного процесса согласования | Затягивание принятия решений, невозможность отследить ответственного за задержку |
Очевидно, что для преодоления этих вызовов требуется системный подход, способный заменить хаотичный обмен файлами на управляемый и прозрачный бизнес-процесс.
Среда общих данных (СОД) как стратегический ответ на вызовы отрасли
Стратегическим решением для преодоления информационного хаоса является внедрение централизованной платформы — Среды Общих Данных (СОД). Концепция СОД предполагает создание единого, контролируемого пространства, где хранится, согласуется и передается вся проектная информация. Это не просто облачное хранилище, а фундамент для выстраивания эффективного взаимодействия всех участников и повышения общей управляемости проекта.
Внедрение СОД предоставляет каждому участнику проекта четкие и ощутимые преимущества, соответствующие его роли и задачам.
- Для Заказчика. СОД становится инструментом контроля. Он получает возможность видеть всех участников проекта в едином пространстве, настраивать процессы обмена и согласования документации, а также отслеживать статус готовности информации на любом этапе
- Для Генподрядчика. Главная ценность — это гарантированный доступ к актуальной и согласованной рабочей документации. Это минимизирует риски выполнения работ по устаревшим чертежам и, как следствие, снижает вероятность переделок и срыва сроков
- Для Проектировщика. СОД обеспечивает структурированную и быструю обратную связь. Замечания поступают к конкретной версии документа, что исключает недопонимание и позволяет оперативно вносить правки, не теряя времени на выяснение, к какому именно файлу они относятся
СОД — это не просто хранилище файлов, а полноценная система для организации ключевых бизнес-процессов, обеспечивающая прозрачность, контроль и порядок в управлении проектной информацией.
На рынке представлено большое количество программных продуктов, позволяющих грамотно и эффективно выстроить процессы. Коллеги из PRO ТИМ ранее проводили конференцию, где осветили различные СОД. Подробнее ознакомиться можно по ссылке.
Далее, на примере нового продукта подсветим, какие функциональности должны быть у такого ПО и что важно бизнесу.
Анализ функциональных возможностей Larix.Nexus
Централизованное управление документами и моделями
В основе ПО лежит веб-платформа с интуитивно понятной древовидной структурой папок для организации проектной документации. Система позволяет загружать файлы любых форматов и обеспечивает полный контроль над их жизненным циклом. Ключевыми функциями являются:
- Автоматическое версионирование полностью решает проблему путаницы с «финальными» версиями
- Контроль доступа позволяет точно настраивать права доступа
- Встроенные средства просмотра. Ключевым конкурентным преимуществом является встроенный просмотрщик PDF-документов и IFC-моделей. Эта возможность демократизирует доступ к BIM‑данным, позволяя нетехническим специалистам, таким как менеджеры проектов и представители заказчика, полноценно работать с ЦИМ без необходимости приобретения и освоения дорогостоящего специализированного ПО
Кроссплатформенность и мобильный доступ
Также есть инструменты для разных сценариев использования:
- Десктопное приложение. Программа для локального компьютера не только дублирует основной функционал, но и предоставляет уникальные возможности. Функция сравнения версий PDF-документов визуально подсвечивает изменения между двумя версиями чертежа, что значительно ускоряет проверку. Двусторонняя синхронизация папок позволяет работать с файлами в привычном проводнике Windows, при этом все изменения автоматически отражаются в облаке
- Telegram-бот. Этот инструмент обеспечивает мобильный доступ и оперативную связь. Пользователь может подписаться на уведомления о появлении новых файлов в нужных папках. Кроме того, бот позволяет мгновенно загружать фотографии со стройплощадки в соответствующую папку проекта, документируя ход работ в режиме реального времени
Организация внешнего взаимодействия
Платформа решает задачу обмена информацией с контрагентами, которые не имеют прямого доступа к системе. Механизм публичных ссылок позволяет делиться файлами или целыми папками, предоставляя внешний доступ к актуальной информации.
Стратегический вектор развития: дорожная карта
В ближайшем обновлении, запланированном до конца текущего года, будут реализованы критически важные функции:
- Процессы согласования. Появится возможность настройки многоэтапных маршрутов согласования документов с назначением ответственных на каждом этапе
- Реестр замечаний. Пользователи смогут создавать графические пометки непосредственно на 2D-чертежах и 3D-моделях, назначать ответственных за устранение замечаний и отслеживать их статусы
- Просмотр офисных документов (DOC, Excel): Будет реализована возможность просмотра файлов популярных офисных форматов напрямую в браузере
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Интеграция с механизмами ЭЦП позволит придавать согласованным документам юридическую значимость прямо в системе
- Пользовательские атрибуты. Возможность добавлять к файлам кастомные метаданные (например, шифр комплекта, стадия) для гибкой фильтрации, поиска и построения реестров
Позиционирование на рынке и коммерческая модель
Продукт строится на сочетании трех ключевых факторов: необходимой функциональности, финансовой доступности и простоты внедрения. Продукт ориентирован на компании, которые стремятся навести порядок в процессах с ограниченным бюджетом на цифровизацию.
Маркетинговое позиционирование «по цене чашки кофе» точно отражает доступность решения, особенно на фоне стоимости более сложных и тяжеловесных систем.
Модель внедрения продукта ориентирована на максимально быстрый старт. Процедура внедрения спроектирована для максимальной скорости и позволяет запустить систему в эксплуатацию в срок от одного до трех рабочих дней. Компаниям предоставляется базовая настроенная структура папок. При этом опциональные платные услуги, такие как разработка кастомных регламентов или детальная настройка ролевой матрицы, не являются обязательным условием для начала работы, что снижает порог входа.
Заключение
Проведенный анализ показывает, что СОД — неотъемлемая часть в строительной отрасли. А в текущих экономических реалиях компаниям при выборе программных продуктов в первую очередь следует обращать на три аспекта:
- Решение ключевой «боли» рынка. ПО должно предлагать прагматичное и эффективное лекарство от хронической болезни отрасли — информационного хаоса. Предоставлять структурированную и контролируемую альтернативу традиционным инструментам, которые являются источником ошибок, срыва сроков и финансовых потерь
- Стратегический баланс между функциональной достаточностью и экономической доступностью. Продукт должен предоставлять весь необходимый базовый функционал СОД и дополнять его уникальными возможностями, такими как сравнение PDF-версий и синхронизация с десктопом. При этом его ценовая политика должна делать технологию доступной для компаний любого масштаба
- Стратегическая ценность инвестиций. Инвестиции в продукт должны быть стратегически оправданными, поскольку компании получают не только решение текущих проблем, но и основу для дальнейшей цифровой трансформации своих процессов
Понравилась статья?
А что вы думаете по этому поводу? Поделитесь с нами
Комментарии